RESPONSABLE DE SERVICE SCOLARITÉ
Référence : 2025-2063839
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un ou une responsable de service scolarité, titulaire ou sous contrat à durée déterminée d'une durée de 1 an, renouvelable, à compter du 1er décembre 2025. - Localisation : COLLEGIUM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A définir selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires grade actuel + RIFSEEP
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
2 derniers compte-rendus professionnels (uniquement pour les fonctionnaires)
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : COLLEGIUM/RESP/SCOL/MULTISITE_OCT2025)
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
Vos missions
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative et financière :
Assurer le pilotage des activités de scolarité de 14 licences, 7 licences professionnelles, 5 DU et 1 CPGE représentant près de 5 000 étudiants
Être garant de la réglementation en matière de scolarité
Contribuer à la construction de la nouvelle offre de formation en apportant l’expertise Scolarité
Appuyer les équipes de formation sur les questions liées à la scolarité
Encadrer le service : 25 agents réparti en 3 équipes dans un environnement multisites
Vos activités principales
Mettre en place et coordonner le service de scolarité de la composante pédagogique
Encadrer et animer les équipes
Concevoir et déployer des procédures, outils de pilotage et d’aide à la décision, notamment à travers des tableaux de bord et de suivi d’activité
Analyser, optimiser et proposer des processus organisationnels
Faire évoluer les règlements des études de la composante en veillant à leur conformité et leur applicabilité
Participer à l’élaboration de l’offre de formation en lien avec les responsables de formation
Développer des outils offrant une vision pluriannuelle de l’activité
Garantir la production des calendriers et emplois du temps
Mettre en place un système de suivi pour l’ouverture des groupes, la gestion des salles et des stages
Accompagner les enseignants dans l’utilisation des plateformes ParcoursSup, E-candidat et Campus France
Identifier et analyser les écarts entre objectifs et réalisations
Garantir la qualité des données de scolarité
Préparer et participer aux commissions de formation et aux conseils
Contribuer à la préparation des contrats et conventions, ainsi qu’au développement des partenariats en matière de formation
Produire les bilans d’activité et répondre aux enquêtes relatives à la scolarité
Assurer une veille dans son domaine d’activité
Construire et animer un dispositif de contrôle et d’évaluation de la performance de la scolarité en lien avec les équipes
Contribuer au pilotage de la démarche d’amélioration continue et d’accompagnement du changement dans la gestion de la scolarité
Assister et conseiller sa hiérarchie, et la représenter auprès des partenaires internes et externes
Encadrer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité en créant un cadre de travail favorable au développement des expertises
Profil recherché
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Maîtriser la règlementation en matière de scolarité
Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la scolarité
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe et en réseau
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Accompagner au changement
Concevoir des tableaux de bord et de suivi d’activité
Savoir repérer les dysfonctionnements ou anomalie
Maîtriser des techniques statistiques et de traitement de données
Compétences comportementales
Être rigoureux, méthodique et organisé
Faire preuve d’initiative et être force de proposition
Être fiable et réactif
Disposer de solides capacités d’organisation
Démontrer des aptitudes d’analyse et de synthèse
S’adapter aux situations et aux interlocuteurs
Connaissances
Connaissance de l’enseignement supérieur, du milieu de l’enseignement
Connaissance de la réglementation scolarité, juridique et administrative relative aux universités / établissements d’enseignement supérieur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.
Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.
Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).
Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
Le Pôle Licences Collégium est une des 3 composantes de La Rochelle Université avec l’IUT et l’Institut LUDI. Constitué d’un effectif de près de 5 000 étudiants, elle regroupe l’ensemble des départements disciplinaires et réunit toutes les licences générales ainsi qu’une partie des licences professionnelles de l’Université. Pluridisciplinaire, elle se veut être une composante au service de la réussite des étudiants. Socle de notre université elle est un véritable outil territorial d’enseignement supérieur permettant aux néo-bacheliers de bénéficier d’une réponse de proximité et de construire leur parcours de formation de manière personnalisée.
En appui à la mise en œuvre des enseignements, le Pôle Licences Collegium dispose d’un Pôle d’Administration Générale compétent pour piloter les activités administratives, financières et de scolarité des étudiant-e-s, il est dirigé par la directrice administrative et financière. Il est composé de 3 services : Scolarité, Finance et Administrative de direction. Cela représente une trentaine de personnels réalisant leurs missions dans 5 différents lieux du campus : Droit-IAE, Sciences et Technologies, MSI, Pôle Communication Médias et Réseaux et Lettres Langues Arts Sciences Humaines.
Le service Scolarité comprend au total 26 agents dont le/la responsable. Il est composé de 2 bureaux de scolarité disciplinaire et d’1 bureau de scolarité transversale.
Profil de poste disponible en cliquant ici
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
