Responsable de service (Service des Personnels Enseignants)
Référence : 2025-2074495
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Responsable du SPE est en charge de la gestion individuelle et collective des enseignants et de la mise en œuvre de la politique universitaire en matière de RH pour les personnels enseignants-chercheurs, enseignants et vacataires.
Le SPE compte 15 agents et 2 unités de gestion (enseignants-chercheurs/enseignants permanents et enseignants vacataires). Le responsable s’appuie sur une adjointe pour :
Gérer et encadrer le service
- Encadrer, animer et coordonner les équipes
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels
- Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation
- Adapter l’organisation du service à l’évolution des besoins et missions
- Assurer une veille réglementaire et technique et veiller à l’application de la réglementation
- Planifier les différentes opérations de gestion
- Assurer l’interface avec les autres services et pôles (finances, recherche, pilotage…)
Gérer administrativement et financièrement les personnels
- Garantir la gestion individuelle (mise à jour des dossiers administratifs, déroulement de carrière…)
- Mettre en œuvre les opérations de gestion particulières (titularisations, disponibilité, détachement, aménagements de service, avancements…)
- Superviser l'organisation de la paie en interface avec le service coordination de la paye
- Garantir l'application de la réglementation et les obligations légales de l'employeur (autorisation de travail, déclaration à la sécurité sociale…)
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie…)
- Assurer le suivi des services des enseignants
- Alerter et conseiller les décideurs sur des situations particulières
Gérer les emplois et postes
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois
- Organiser les campagnes d’emplois
- Garantir l’utilisation optimale des moyens (suivi des services…)
- Contribuer au suivi de la masse salariale avec le Pôle Pilotage (plafond d’emplois)
- Assurer l’organisation des opérations de recrutement des enseignants-chercheurs titulaires et des enseignants du second degré
- Assurer le suivi de la répartition d’activités complémentaires des doctorants contractuels
Participer à la gestion de dossiers transversaux et au pilotage des opérations de gestion RH
- Garantir le fonctionnement des Conseils Académique et d’Administration Restreints (calendrier, préparation, rédaction CR, suivi des délibérations…)
- Assurer le conseil juridique et l’aide à la décision (procédures administratives, contentieux…)
- Participer à l’organisation des élections (conseils centraux, commissions de proposition, CNU, CNESER…)
- Participer aux groupes de travail dans le domaine des ressources humaines
- Contribuer à l’élaboration du rapport social unique et suivre les enquêtes, études
- Contribuer à la modernisation des procédures en s’appuyant sur les services compétents
Profil recherché
Le/La candidat(e), de niveau minimum Bac +3 (Licence), a une solide expérience d’encadrement dans la fonction publique. Il/elle connaît le fonctionnement d’une université et de ses composantes en identifiant les acteurs du processus de décision.
Il/Elle maitrise les fondamentaux de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique et démontre une capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs pour mener à bien les missions du service et déployer les projets.
Le/La candidat(e) maîtrise les statuts et la réglementation concernant les différentes catégories de personnels et connaît le fonctionnement des différents conseils et commissions, en particulier les comités de sélection.
Une capacité d’analyse et de synthèse ainsi que des compétences relationnelles et rédactionnelles sont indispensables notamment pour conseiller la gouvernance, travailler en collaboration avec les composantes et les Pôles des services centraux de l’Université. Il/Elle sait identifier les enjeux, élaborer des stratégies et orientations, conduire des projets et planifier des actions.
Le/La candidat(e) travaille avec rigueur, sait se documenter, recueillir les informations et analyser les situations, données et contextes pour gérer les dossiers de manière autonome et fiable. Il/elle sait s’adapter et agir dans des situations particulières de travail, nécessitant analyse et décision dans des temps contraints. Il fait preuve de discrétion dans le cadre de ses missions et alerter si besoin.
Il/Elle dispose des compétences nécessaires pour accompagner, encadrer les équipes et organiser le travail.
Il/Elle maitrise les enjeux financiers.
Le profil de l’emploi exige une connaissance du système universitaire, de ses personnels et des évolutions actuelles ou à venir. Le candidat devra avoir une expérience managériale avérée.
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
L’emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité et dans l’encadrement d’équipe dans la fonction publique.
- Prise de poste : 01er janvier 2026
- Pour les contractuels, CDD catégorie A d’un an, renouvelable
- Rémunération
Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d’une NBI de 30 points et d’une IFSE relevant du groupe 2 des Attachés d’Administration de l’Etat.
Pour les contractuels : à partir de 2106€ brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
Le Service des Personnels Enseignants (SPE), rattaché au Pôle des Ressources Humaines, a en charge la gestion RH des personnels enseignants-chercheurs, enseignants titulaires et non titulaires (à l’exception des personnels hospitalo-universitaires), et la gestion des vacataires.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
- Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel (selon).
- Les candidatures doivent parvenir à la Directrice du Pôle Ressources Humaines pour le 10 novembre 2025 à l’adresse suivante : valerie.lorentz@ube.fr
- Date limite de réception des candidatures : 10 novembre 2025
Contact pour information sur le poste à pourvoir :
Madame Valérie LORENTZ, Directrice du Pôle RH
Courriel : valerie.lorentz@ube.fr (03.80.39.55.02)
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
