Responsable département du logement H/F

- Référent sur les applications logement: remontées des problématiques au niveau national

- Gestion des demandes de logement des étudiants en situation de handicap

- Gestion et suivi des conventions de réservation de logements en lien avec les établissements et partenaires ; suivi de toutes les demandes de logement

- Élaboration et suivi des devis et factures

- Gestion des demandes de logement des étudiants boursiers de Campus France

- Préparation du tour logement

- Préparation des documents de rentrée

- Gestion des demandes de traduction en anglais de nos documents

- Demande de devis pour le tirage des états des lieux

- Mise en ligne des logements temporaires vacants sur l’application dédiée

- Suivi des dossiers d’expulsions et relationnel avec les huissiers, notre avocat, la préfecture

- Référent Boussole des jeunes ; réponse aux mails des jeunes sur leur application

- Référent pour la convention avec Action logement pour le dispositif VISALE notamment

- Gestion des demandes de stats ou de tarifs du référent OTLE

- Participe à l’organisation des élections des représentants étudiants au CA

- Participe aux séances d’information organisées par l’UPJV pour les étudiants primo-arrivants sur les dispositifs liés au logement étudiant

- Assiste au conseil académique de la vie en résidence

- Envoi de mailing et courriers pour les propriétaires de logements et employeurs

- Envoi de courriers aux partenaires et administrations de communication sur les logements vacants

- Gestion de l’accueil général physique et téléphonique des étudiants

- Gestion du courrier du département

- Enquêtes logement (qui loge-t-on)

- Gestion des mails étudiants sur la partie logement.

- Suivi des stats de mails envoyés, du nombre de visiteurs et d’appels téléphoniques.

- Gestion des messages d’absence enregistrés sur le répondeur et de l’information du public par voie d’affichage

- Statistiques et enquêtes diverses

- Participe à différents forums (forum du lycéen à l’étudiant, journées portes ouvertes et forums des établissements)

- Organisation des congés toute l’année (congés d’été compris) : une permanence doit être assurée par la responsable ou l’agent gestionnaire