responsable des absences et du temps de travail - Communauté d'agglomération Ardenne Métropole

Direction métier : Direction mutualisée des Ressources Humaines
Localisation du poste : 49 avenue Léon Bourgeois, 08000 Charleville-Mézières
Autorité hiérarchique : Mme la cheffe de service
Contexte du poste : Vous êtes responsable de la gestion des absences ainsi que de leurs impacts en carrière et en paie. Vous travaillez à l'amélioration des pratiques et êtes garant(e) de la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps. Vous accompagnez les managers et référents RH dans la gestion du temps de travail de leurs agents.

MISSIONS PRINCIPALES
En tant que Référent « temps de travail » :
o Accompagner les services dans l'élaboration et la mise à jour des règlements particuliers du temps de travail et assurer leur conformité ;
o Assurer la mise à jour des règlements du temps de travail des 3 collectivités et leur conformité ;
o Analyser les différents règlements et proposer les adaptations nécessaires ;
o Assurer l'application des différents règlements du temps de travail ;
o Gérer les demandes d'ouverture et d'alimentation des Comptes Epargne Temps (CET) et don de jours de repos ;

En tant que Référent RH du logiciel de gestion des temps « HOROQUARTZ » :
o En lien avec la DSIN, adapter le paramétrage du logiciel aux besoins des services et aux évolutions réglementaires (création de cycle de travail, ...) ;
o En lien avec la DSIN, assurer le déploiement de la montée de version (7.0) (prévue en avril 2025) et la migration vers la nouvelle interface (prévue au 1er janvier 2026) ;
o Participer à la mise en place de la passerelle SEDIT RH / Horoquartz (injection des absences notamment) ;
o Accompagner les utilisateurs (encadrants/agents) à l'utilisation du logiciel ;
o Assurer une fonction d'assistance et de conseil auprès des SAGEs (gestionnaires décentralisés)
o Développer des supports/tutoriels et assurer des sessions de formation afin de veiller au bon niveau de compétence des utilisateurs
o Assurer la création de nouveaux profils en fonction de l'organisation de chaque service
o Extraire du logiciel les données nécessaires aux analyses sur le temps de travail
o Analyser les données (notamment l'absentéisme), produire des indicateurs, et alerter la chaîne hiérarchique sur les résultats obtenus
o Garantir la qualité des données dans l'outil en instaurant des contrôles périodiques
o Assurer le suivi des absences dans le logiciel et opérer les corrections nécessaires (ligne hiérarchique, changement d'affectation...)

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
* Travail de bureau ;
* Travail en équipe / contacts internes et externes ;
* Moyens matériels : ordinateur portable, téléphone, téléphone portable
* Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
* Horaires variables ;
* CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel.