Responsable des achats hôteliers-logistiques H/F

RESPONSABLE DES ACHATS HÔTELIERS ET LOGISTIQUES H/F
DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE
TEMPS PLEIN
CDI
DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Le Responsable des Achats Hôteliers et Logistiques est l’adjoint de la Directrice des Achats et de la Logistique, il est le garant juridique, administratif et financier de l’ensemble du processus d’achats des secteurs suivants :

- Exploitation : Alimentation, linge, textile, EPI, produits d’hygiène et d’entretien, prestations, fournitures hôtelières
- Investissement : Mobiliers hospitaliers et tertiaires, véhicules, matériels et équipements logistiques
- Budget annuel d’exploitation : 18 M€ / Budget annuel d’investissement : 5 M€

- Missions générales
-
- Encadrement d’une équipe : acheteurs, gestionnaires d’approvisionnement, conseillers hôteliers et reprographes (Accompagnement, formation, aide à la résolution de litiges…)
- Elaboration et exécution du plan d’équipement annuel
- Elaboration, suivi et analyse des budgets d’investissement et d’exploitation annuels de la Direction des Achats et de la Logistique et des comptes associés, suivis et reporting budgétaires (par comptes / domaines / projets), élaboration des tableaux de bord financiers
- Elaboration des procédures internes dans le respect du code des marchés publics (AO, MAPA, Marché négocié…)

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- Recueil, analyse et validation définitive des besoins communiqués par les prescripteurs,
- Validation de l’analyse technique et fonctionnelle réalisée par prescripteurs,
- Choix de la procédure d’achat adaptée (Code des marchés publics),
- Elaboration et passation de la procédure (rédaction des pièces, participation au choix, négociations…),
- Surveillance et suivi des marchés nationaux (Groupements d’achats : UNIHA, RESAH, UGAP…).
- Sourcing fournisseurs
- Gestion de projets (ouvertures et déménagements de services de soins, aménagements mobiliers et logistiques…)
- Missions comptables et financières : Suivi des Commandes, demandes de devis, Gestion de la relation fournisseur, Gestion des litiges facturation en lien avec le Service Factu... (la suite sur le site de l'employeur).