Responsable des achats informatiques et de télécommunications H/F
Référence : 2022-894989
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)
Direction des Achats - Service des Marchés Informatiques et de Télécommunications - Localisation : AGEPS - site de Paris - 7 rue du Fer à Moulin - 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
) Management du SACIT et Encadrement de l’équipe affectée
- assurer l’encadrement de proximité de l’équipe, organiser et contrôler son travail, fournir le soutien nécessaire à l’équipe,
- proposer la fixation et le suivi des objectifs des collaborateurs et évaluation annuelle dans le cadre des procédures internes,
- programmer les consultations du département dans un objectif d’optimisation du plan de charge des 2 services et au regard du service à rendre aux clients bénéficiaires,
- s’assurer de la qualité du service rendu par le service et ses collaborateurs,
- élaborer des standards documentaires et des référentiels pour l’activité du SACIT
- optimiser les achats IT
- accompagner les acheteurs du SACIT, les groupes référents (ou client unique) et les acheteurs dans le montage de l’opération, l’ingénierie de marché, la rédaction des DCE et tout au long de la consultation
- participer à des réunions de coordination ou de travail impliquant les liaisons fonctionnelles
- participer aux Commissions de contrôle (exemple Commission des contrats publics (CCP) )
- Réaliser et contrôler la rédaction du rapport d’activité et des autres indicateurs et tableaux de bord du service.
2) Proposition et participation à la définition de la stratégie d’achat pour la famille « informatiques et télécommunications »
3) Veille technico-économique sur le domaine d’activité
4) Prise en charge de certains dossiers stratégiques d’achats informatiques et télécommunications en propre
Profil recherché
Savoir-faire requis
- Management d’un service et encadrement d’équipe
- Maitriser les techniques d’achat dans le respect du code des marchés publics
- Pratique du secteur de l’informatique et/ou des projets applicatifs et/ou des télécoms (en achat ou en pilotage de projets SI)
- Pratique de la négociation
- Maîtrise des outils bureautiques
Formation et Connaissances associées
- Formation bac+5 de type ingénieur informatique ou Manager Achat avec une expérience significative dans le domaine IT
- Connaissances approfondies des techniques de l’achat
- Très bonnes connaissances du domaine IT
- La connaissance du fonctionnement de l’hôpital serait appréciée
Savoir être
- Dynamisme et autonomie
- Sens de l’animation, de l’écoute et du travail en équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, méthode et organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
ACTIVITE
L’AGEPS est un pôle d’intérêt commun de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris rattaché à la Direction Générale de l’AP-HP, en lien fonctionnel avec la Direction Economique et Financière de l’Investissement et du Patrimoine de l’AP-HP. Elle met en œuvre la politique de l’AP-HP en matière d’achat de produits de santé et d’équipements médicaux.
Elle est, au sein de l’AP-HP, une structure sui generis responsable d’un budget de 775 M€, gérant 500 ETPS médicaux et non médicaux et chargée de :
- l’évaluation et l’achat de l’ensemble des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux, réactifs de laboratoire), des équipements biomédicaux, des équipements informatiques et des prestations de service à caractère médical nécessaires aux Hôpitaux de l’AP-HP,
- l’approvisionnement et la distribution de ces produits aux hôpitaux et la rétrocession aux particuliers de certains médicaments à statut particulier,
- l’animation du secrétariat scientifique du COMEDIMS central de l’AP-HP et la contribution au bon usage du médicament
- la gestion de l’Etablissement pharmaceutique des Hôpitaux de Paris (conception, développement, production et mise sur le marché de médicaments indispensables et non produits par l’industrie pharmaceutique, , en interne ou dans le cadre de partenariats industriels),
- la prise en charge pharmaceutiqu
Descriptif du service
Le Département chargé des Achats et Marchés Informatiques et de Télécommunications (DMIT) est actuellement composée de 2 services :
- le Service des Marchés Informatiques et de Télécommunications (SMIT) employant des juristes-marchés,
- le Service des Achats Informatique et de Télécommunication (SACIT) employant des acheteurs experts IT.
INTITULE
Service des Achats Informatique et de Télécommunication (SACIT) employant des acheteurs expert IT.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
6 acheteurs et acheteurs experts (cadres A) dont le responsable du service ayant une expertise IT
ACTIVITE DU SERVICE :
· Proposition et participation à la définition de la stratégie d’achat pour la famille « informatiques et télécommunications »
· Réalisation de dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les achats informatiques et télécommunications :
- Recueil du besoin auprès des clients internes (DSI centrale principalement, DSI de GH, etc.)
- Réunions avec les fournisseurs potentiels (sourcing, marketing achat)
- Rédaction des pièces du DCE incluant une proposition de rédaction pour les pièces juridico-administratives
- Réalisation de l’estimation technico-financière
- Réalisation du référentiel de cotation des offres avec le groupe de référents ou le client unique
· Analyse des offres
- Analyse des offres et analyses des échantillons
- Rédaction des Synthèses d’analyse des offres techniques et financ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2023
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Responsable achats
