RESPONSABLE DES ACHATS, LOGISTIQUE ET DEVELOPPEMENT DURABLE

Missions :

• Achats
  
  • Marchés publics – Responsable Achats GHT
    • Responsable de la continuité des approvisionnements et garant de la sécurité des achats des services économiques (hors pharmacie).
    • Garant de la sécurisation juridique des procédures d’achat allant de la définition du besoin jusqu’à l’exécution du marché et gestion d’une politique de convergence des marchés avec le GHT.
    • Suivi de la partie administrative des opérations de travaux en collaboration avec le directeur des travaux et le responsable des services techniques
    • Suivi administratif et comptable des marchés de travaux, de matériel biomédical et d’informatique en lien avec les responsables de ces secteurs
    • Suivi et renouvellement du matériel hôtelier
    • Fonction de responsable maîtrise d’ouvrage travaux (RMOT) en lien avec le GHT.
  • Suivi de gestion – Analyse des dépenses d’achat (fournitures, services et investissement)
    • Responsable de la classe 2 (investissements tous domaines confondus) : de l’expression des besoins à la clôture comptable annuelle et suivi administratif et financier des gros projets d’investissement
    • Mise en œuvre et suivi la procédure d’engagement de la dépense (volet titre 2 et 3 et investissements) et contrôle en collaboration avec les acteurs internes et externes
    • Préparation et production pour validation les documents de prévisions : PAAT, Plan Pluriannuel d’Investissement, EPRD titre 2 et 3 de dépenses, suivi des consommations, suivi des marchés avec les gestionnaires comptables et achats de la direction des services économiques, réalisation des suivis mensuels des dépenses importantes.
  • Suivi de la trésorerie
    • Préparation et suivi des mandatements des titres 2, 3 de dépenses et de la classe 2
    • Production mensuelle d’un plan prévisionnel de trésorerie pour les titres 2, 3 de dépenses et de la classe 2
    • Gestion du paiement des fournisseurs des titres 2, 3 et de la classe 2 en fonction des enveloppes données par le service financier
    • Réalisation des demandes de paiement des fournisseurs auprès de la trésorerie hospitalière départementale
    • Suivi mensuel de l’état des dettes fournisseurs.
  • Encadrement des agents du Service Achats 
• Logistique
  • Gestion du magasin en qualité de N+1
  • Gestion de la restauration en qualité de N+2
  • Gestion de la lingerie en qualité de N+1
• Référent développement durable.

  • Proposition et mise en œuvre les actions de développement durable pour le site en lien avec la Responsable Développement Durable de la Direction Commune

  • Organisation des réunions du COPIL Développement Durable

  • Suivi et coordination les actions validées en COPIL Développement Durable

  • Mise  en place et gestion des groupes de travail Développement Durable

  • En charge de la réalisation de diverses enquêtes et notamment du bilan de gaz à effet de serre.