Responsable des affaires administratives, financières et générales H/F
Référence : 2024-1784163
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Sous l’autorité du directeur de Centre, le(la) Secrétaire Général(e) a pour mission de conduire le projet de création du nouveau Centre et d’organiser la mise en œuvre des orientations institutionnelles, opérationnelles et administratives.Il/elle contribue à la définition des évolutions et de la structuration du Centre, est force de proposition, et organise celles-ci en fonction des enjeux institutionnels et des besoins des équipes et des personnels du Centre.
Il (elle) soutient le directeur dans la structuration du Centre, l’animation du collectif des responsables d’équipe. Il/elle assure la coordination des services d’appui à la recherche, est chargée de l’administration du centre dans les domaines opérationnels relatifs au budget, aux ressources humaines, à la communication, la prévention. Il ou elle est un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des tutelles et partenaires sur ces sujets. Il/elle joue, un réel rôle d’analyse, de conseil, d’aide à la décision auprès du directeur.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Piloter la création du centre unique et accompagner l’harmonisation des procédures internes,
• Participer à la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques du centre et rendre compte de leur avancement ;
• Seconder le directeur, le conseiller et le représenter éventuellement auprès des partenaires, des organismes de tutelle et de leurs directions fonctionnelles ;
• Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des tutelles, préparer et réaliser, avec le directeur, le dialogue de gestion, en assurer le suivi d’exécution ;
• Organiser les instances du centre, les animer avec le directeur, préparer les ordres du jour et comptes rendus ;
• Participer à la négociation, rédaction de conventions et contrats avec les partenaires et tutelles du centre ;
• Contribuer au dialogue social interne et organiser la concertation avec les représentants des personnels.
• Mettre en œuvre et piloter le projet de création du nouveau centre dans ses dimensions techniques et organisationnelle ;
• Planifier les moyens humains, financiers nécessaires à la réalisation des objectifs, et en contrôler la mise en œuvre ;
• Assurer l’interface avec les services compétents d’Université Paris Cité, et de l’UFR de Médecine, concernant l’entretien et les travaux immobiliers ;
• S’assurer de la mise en place de procédures harmonisées, notamment pour faciliter le contrôle interne et la continuité de service, en évaluer régulièrement les effets et rendre compte.
Profil recherché
Connaissances :
• Maitriser l'organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Maîtriser le statut des EPST et des personnels des établissements publics ;
• Connaitre la réglementation administrative et financière des EPST et universités ;
• Connaissances en gestion budgétaire et des Ressources Humaines ;
• Connaissances générales en droit des contrats ;
• Avoir une expertise dans un ou plusieurs domaines d’intervention des services support du Centre de Recherche (RH, partenariats, finances, juridique, communication)
• Maîtrise l’anglais écrit et parlé (B2).
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposer des plans d’amélioration continue du service rendu ;
• Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer ;
• Veiller à l’application de la politique en matière de prévention et sécurité ;
• Mettre en place des actions de prévention spécifiques.
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Savoir élaborer des choix et planifier des actions ;
• Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines ;
• Savoir travailler en équipe et en mode projet et maîtriser les techniques de conduite du changement ;
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale (notes d’informations, documents de synthèse, compte rendu)
• Savoir gérer les situations conflictuelles et rendre les arbitrages ;
• Savoir rendre compte et alerter ;
• Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions ;
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
La création de l’Université Paris Cité (UPCité) au 1er janvier 2019 a abouti à la fusion des deux UFR d’Odontologie de Paris en septembre 2021, résultant en la création de la plus grande UFR d’odontologie française et européenne en nombre d’étudiants. La création en janvier 2025 d’une Unité Mixte de Recherche dirigée par la Pr C Chaussain (PUPH de l’UP Cité) et co-dirigée par la Dr S Babajko (DR Inserm) et le Dr JP Attal (UPCité) sera entièrement consacrée à la Santé Orale et permettra de fédérer plus de 120 personnes personnel de recherche, soit la majorité des chercheurs et enseignants-chercheurs d’Ile de France développant des projets dans cette thématique. Les chercheurs scientifiques et cliniciens, ingénieurs et techniciens ont choisis de se répartir, selon leurs expertises et projets, en deux équipes, une fédérant la recherche expérimentale en physiopathologie orale (Equipe1 dirigée par C Chaussain, affiliée à la CSS3), l’autre axée sur le transfert des nouveaux matériaux et dispositifs vers les patients développant les pathologies étudiées par l’équipe 1 (Equipe 2 dirigée par JP Attal, CSS7). A ces deux équipes, s’adossera le département des plateformes qui comprendra 1) la plateforme Micro-CT actuellement existante, 2), la plateforme d’impression 3D en cours de création par l’équipe 2, 3) une plateforme de caractérisation multi-échelle des tissus minéralisés, 4) l’animalerie.
À propos de l'offre
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Une présence intégralement sur site est nécessaire pour ce poste.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire général
