Responsable des affaires financières et administratives de l'unité H/F

Contexte :
La BJH est une Unité d'Appui et de Recherche (UAR 1786) avec double tutelle : CNRS et Université Paris-Saclay. L'unité est localisée dans le bâtiment du Département de mathématiques de l'Université Paris-Saclay, situé sur le campus d'Orsay (91). Le poste est rattaché à l'UAR qui est dirigée par une scientifique. L'équipe de la bibliothèque est constituée de 6 personnes bibliothécaires, encadrées par une ingénieure de recherche, qui est aussi administratrice de l'unité. L'agent est placé sous sa responsabilité.

La BJH est une bibliothèque de recherche mathématique, associée à la Direction des bibliothèques et de la Science ouverte de l'Université Paris-Saclay. En tant que membre du RNBM et membre au Groupement d'intérêt scientifique Collex, la bibliothèque a une mission nationale. Les crédits attribués à la bibliothèque proviennent de l'Université et du CNRS.

Le RNBM est un réseau national qui regroupe des bibliothécaires et des scientifiques travaillant ensemble à l'amélioration et à la pérennisation de l'accès à la documentation mathématique. Depuis 2021, le réseau est co-animé par la responsable de la BJH pour la durée d¿un mandat de 5 ans. Les crédits attribués au RNBM sont gérés par l'UAR.
Le ou la future collègue assurera, d'une façon autonome mais en contact direct avec l'administratrice le suivi financier et administratif des projets communs du RNBM et sera l'interlocuteur/l'interlocutrice des membres du réseau RNBM pour des questions administratives et financières.

Un télétravail (partiel) peut être mis en place, en accord avec la responsable de la BJH.
Pour une adaptation aux fonctions, l'agent (CNRS ou non CNRS) pourra profiter de formations assurées par le CNRS, par l'Université Paris-Saclay ou par d'autres établissements.
Competence :
Connaissances, savoirs généraux :
- Connaître la réglementation en matière de marché et d'achat public,
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité,
- Avoir des connaissances des outils de gestion propres aux établissements (Geslab et SIFAC). Des formations à Geslab et à Sifac peuvent être proposées par les établissements respectifs, aux personnels CNRS et non CNRS. Une formation de base peut aussi être assurée en interne,
- Avoir des connaissances en anglais (au moins niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL).

Compétences opérationnelles :
- Savoir assurer le suivi des dépenses et recettes,
- Savoir analyser les données comptables et financières,
- Savoir gérer des crédits récurrents et les crédits de ressources propres,
- Savoir élaborer un tableau de bord,
- Faire preuve d'autonomie et d'aptitude à alerter et/ou transmettre des informations à sa hiérarchie,
- Savoir s'intégrer dans le cadre d'une bibliothèque et savoir travailler en équipe,
- Être à l'aise dans la communication par mail ou par téléphone.