Responsable des Affaires Générales - CCAS DE MARSEILLE
Référence : O013250613001148
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer le pilotage et le suivi des dossiers impliquant les directions supports de l'établissement avec l'appui de la cellule administrative,
- Piloter le pôle technique,
- Coordonner et améliorer la circulation de l'information au sein de la Direction,
- Être le référent « budget/finances » au sein de la Direction.
En lien avec le directeur adjoint, chef de service de la cellule transverse :
1/ Assurer le suivi et la fluidité des relations avec les directions supports :
- Traiter et suivre les activités des services de la direction avec la mise en place et le suivi de tableaux de bord (activité, budgétaire, RH, finances),
- Fluidifier les relations entre les directions supports et la DPVA en assurant un suivi régulier des DTS,
- Appui à la définition des nouveaux besoins de la Direction,
- Piloter, en lien avec le directeur et le directeur adjoint les travaux d'audit budgétaire des dispositifs de la Direction,
- Appuyer le responsable du pôle administratif dans l'exécution budgétaire des résidences autonomie et du service autonomie à domicile,
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres des marchés publics intéressant la Direction,
- En lien avec la DRH, construire et mettre en ½uvre le plan de formation en lien avec la réorganisation et le projet de la Direction,
- Participer au développement des transversalités et collaborations inter services et inter directions,
- Promouvoir et développer les partenariats et participer aux réunions transversales et partenariales, notamment avec la Direction de l'Ingénierie et des partenariats,
- Participer aux réunions thématiques institutionnelles,
- Assurer une veille réglementaire et faire circuler les informations.
2/ Responsable du pôle technique de la direction :
- Encadrer, animer et coordonner les équipes du pôle technique,
- Superviser les activités logistiques des services de la Direction (en lien avec la Direction des achats services techniques et patrimoine), notamment s'agissant des sujets immobiliers,
- Développer une politique de prévention, d'hygiène et de sécurité volontariste et participative,
- Coordonner l'offre de service des « petits travaux » à destination des bénéficiaires du SAD en lien avec la coordinatrice du Service,
- Appuyer les coordonnateurs dans l'élaboration des outils de gestion facilitant le suivi et l'évaluation des activités,
- Créer des outils de concertation et d'implication des agents dans le projet de Direction
Profil recherché
? Niveau Baccalauréat - Bac + 3, / Diplôme en lien avec le domaine de l'administration publique
? Maîtrise de l'outil informatique,
? Connaissance des procédures RH, des règles des marchés publics, budgétaires et financières,
? Connaissance de l'organisation institutionnelle et des activités des directions et services,
? Aptitude à identifier les besoins et à adapter les réponses,
? Expérience dans le domaine des marchés publics, de la formation,
? Connaissance des textes fondateurs du domaine social et médico-social,
? Expérience en management,
? Qualités relationnelles (esprit d'équipe, discrétion, capacité d'écoute),
? Aisance rédactionnelle, aptitude à l'analyse et la synthèse,
? Méthode et organisation, gestion des priorités,
? Capacité d'adaptation et de travail en transversalité,
À propos de l'offre
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Adresser CV et Lettre de motivation à :
CCAS de Marseille
A l'attention de M. le Directeur Général
Quai Ouest - 50 rue de Ruffi
CS 90349
13331 Marseille Cedex 03 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/08/2025
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Responsable de coordination administrative
