Responsable des affaires générales - CTE COM. PAYS Colombey et Sud Toulois
Référence : O054251020000532
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Colombey-les-Belles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon la grille indiciaire du grade concerné + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce nouveau poste créé dans le cadre d'une restructuration de service à la suite d'un départ en retraite, s'intègre dans au sein de la Direction des Ressources Administratives et Financières. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous êtes responsable des activités liées à l'administration générale de la collectivité. Vous êtes en appui administratif pour l'ensemble des services de la collectivité.
Missions principales :
- Préparation et gestion des instances intercommunales (conseil communautaire, bureau, commissions)
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes -rendus de séance, coordonner la publication des actes et la mise à jour des registres
- Contrôle des actes administratifs et conventions ; Personne responsable de l'accès aux documents administratifs
- Gestion des assurances : suivi administratif et financier des marchés d'assurances et des sinistres
- Suivi des procédures de commande publique
- Gestion des archives de la collectivité
- Accueil du public
Profil recherché
Savoir-faire :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou justifiez d'une expérience dans un contexte similaire.
Vous possédez des compétences en analyse juridique (droit public).
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la composition et le fonctionnement des instances délibératives des collectivités.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique et savez rapidement vous adapter à de nouveaux outils informatiques métiers.
Savoir-être :
Vous faites preuve d'un esprit méthodique et d'un sens aigu de l'organisation.
Vous êtes rigoureux(se) et efficace dans la gestion et le suivi des dossiers.
Vous possédez une grande aisance relationnelle, ce qui vous permet d'échanger facilement avec les autres services et les élus.
Vous aimez travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d'intégration et suivant le règlement interne de l'Etablissement.
Temps complet (1607 H), Horaires de travail selon des plages fixes et variables.
Disponibilité en soirée à prévoir selon le calendrier des réunions.
Possibilité d'évolution des missions vers un poste à encadrement.
Avantages sociaux : C.N.A.S, tickets restaurants -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2025
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Responsable de coordination administrative
