Responsable des affaires générales - MAIRIE DE ST-ETIENNE-DE-ST-GEOIRS
Référence : O038240201357156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : ST-ETIENNE-DE-ST-GEOIRS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions : Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous êtes en charge des élections, du cimetière et du CCAS et participez à l'accueil du public et de l'État civil en binôme avec l'agent d'accueil.
Activités principales :
* Élections :
- Tenue des listes électorales
- Préparation des commissions électorales
- Organisation matérielle des bureaux de vote
- Suivi et mise à jour des directives préfectorales
- Présence obligatoire les dimanches d'élection et la veille
* Cimetière :
- Gestion du cimetière et des équipements (concessions, inhumations, exhumations, reprises...)
- Accueil des familles
- Connaissance de la réglementation des opérations funéraires
* CCAS :
- Gestion du point info autonomie (APA, MDPH, aides sociales, obligations alimentaires...)
- Suivi de dossiers divers (tenue du registre des personnes vulnérables, plan canicule et grand froid, jardins partagés)
- Préparation du budget et du compte financier unique
- Suivi des animations
* Secrétariat du DGS :
- Rédaction de courriers
- Recensement de la population tous les cinq ans
Activités complémentaires :
* Accueil du public : binôme avec l'agent d'accueil et de l'État civil
Profil recherché
Savoir-faire / Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect du devoir de réserve
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonnes connaissances dans les domaines du funéraire et des élections
- Maîtrise du logiciel de gestion des élections (JVS)
- Mise en place du logiciel de gestion du cimetière (GESCIME)
- Logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire Service des Ressources Humaines Place Alexandre Gagneux 38590 SAINT-ETIENNE DE SAINT-GEOIRS ou par mail à courrier.mairie@ville-sesg.fr
Renseignements sur le poste auprès de Madame Sylvie GROS, au 04 76 93 46 87.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable de coordination administrative
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
AGENT DE PREVENTION EN SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL
