Responsable des affaires générales - MAIRIE DE AVESNES-LES-AUBERT

Nous recherchons un(e) responsable aux affaires générales afin d'assister la direction dans la gestion quotidienne de la collectivité, la coordination des services et le pilotage de certains dossiers. Il s'agira de travailler en étroite collaboration avec le Maire, la direction générale et les services, ceci afin de participer à la mise en ½uvre des objectifs définis par l'exécutif local.

- Apporter une assistance au quotidien dans la gestion des demandes des tiers arrivant en mairie (enregistrement et orientation vers les services concernés),
- Suivre les démarches auprès des prestataires, délégataires et concessionnaires (mise en ½uvre et suivi de tout type de contrat, convention, bail),
- Suivre l'ensemble des dossiers liés aux assurances,
- Suivre et mettre à jour de dossiers spécifiques (exemple : plan de sauvegarde communal, RGPD, l'extinction du réseau cuivre, etc...)
- Piloter les diverses consultations / appels d'offres,
- Rechercher et monter les dossiers de demande de subvention,
- Assurer et gérer les relations avec tout prestataire ou entreprise participant aux projets et dossiers confiés,
- Vérifier les actes administratifs afférents aux décisions prises par la collectivité,
- Gérer les procédures liées à la vente ou à l'achat immobilier et foncier (estimations, préparation des actes, géomètre),
- Participer à l'élaboration du budget,
- D'une manière générale, suivre les dossiers qui pourront être confiés par la DGS.