Responsable des affaires générales - MAIRIE DE SAINT GEORGES LES BLLX
Référence : O086250523000640
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Georges-lès-Baillargeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice adjointe du DGS, le/la responsable du Secrétariat général et des assemblées coordonne un service composé de 3 agents.
1. Gestion d'équipe :
- Diriger et superviser une équipe de 3 personnes.
- Organiser les plannings et répartir les tâches.
- Assurer la formation et le développement des compétences de l'équipe.
2. Pilotage de l'accueil :
- Superviser l'accueil de la mairie, l'état-civil et les services funéraires.
- Assurer la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers.
- Gérer les plannings et les rotations des agents d'accueil.
3. Gestion administrative :
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et maintenir l'agenda du Maire.
- Coordonner l'organisation des assemblées et commissions.
4. Préparation des réunions :
- Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils municipaux.
- Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils d'administration du CCAS.
- Assurer la logistique des réunions (salles, matériel, convocations).
5. Publication et recensement :
- Assurer la publication des marchés publics.
- Recenser et archiver les marchés publics.
6. Assurance et élections :
- Superviser les processus d'assurance de la mairie.
- Organiser et superviser les élections locales.
Profil recherché
Savoir / Connaissances :
- Leadership et gestion d'équipe
- Organisation et planification
- Connaissance des procédures administratives et légales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Savoir faire :
- Etre force de propositions,
- Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus.
Savoir être :
- Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation,
- Etre méthodique et rigoureux,
- Savoir faire preuve d'autonomie,
- Savoir faire preuve de discrétion,
- Devoir de réserve.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation à envoyer en mairie
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable de coordination administrative
