Responsable des affaires générales - S.D.I.S. DE LA VIENNE
Référence : O086260128000039
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable des affaires générales pilote l’administration générale de l’établissement et garantit la sécurité juridique des actes et des documents administratifs et structurants de l’établissement.
Il/elle participe assure la suppléance de la sous-directrice Ressources en son absence.
Missions principales :
1. Mission de gestion administrative :
- Développer, formaliser, diffuser et actualiser les procédures de la collectivité,
- Garantir la bonne appropriation des procédures administratives par tous les groupements et services de l’établissement,
- Assurer le suivi des conventions et des notes de service, dans leur pertinence : recensement, suivi, mise en œuvre, renouvellement, archivage,
- Assurer la coordination et le pilotage des instances de l’établissement en lien avec les services en charge de leur préparation et avec le secrétariat de direction, sur leur programmation, leur organisation logistique et sur le cadrage administratif et juridique des dossiers traités,
- Contrôler et s'assurer de la validité juridique de tout acte et document (conventions, notes…) en lien avec la responsable de la mission juridique,
- Sensibiliser les services aux bonnes pratiques dans la rédaction et le contrôle préalable des actes et des démarches administratives,
- Être force de proposition de toute démarche d’amélioration, de structuration et de sécurisation des procédures, des dossiers et des projets au sein de l’établissement,
- Assurer la coordination d’élaboration et de suivi des indicateurs de pilotage des groupements et services de la sous-direction Ressources en lien avec la sous-direction Pilotage.
2. Développement durable, mécénat, recherche de financements et chancellerie :
- Assurer le management de la chargée de mission développement durable, chancellerie et mécénat,
- Développer la démarche de développement durable en lien avec la vice-présidente dédiée au sein de l’établissement,
- Mettre en œuvre la politique de chancellerie au sein de l’établissement,
- Piloter la démarche de mécénat,
- Identifier les projets propices à la mise en œuvre du dispositif,
- Procéder au suivi administratif des mécénats et des demandes de financements.
Mission secondaire :
- Assurer la suppléance de la sous-directrice de la sous-direction Ressources en son absence.
Profil recherché
Diplômes / Expérience :
- Titulaire d’une licence en gestion, finances,
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
Compétences attendues :
1. Savoirs :
- Maîtrise des finances publiques,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et établissements publics ; en particulier des services départementaux d’incendie et de secours,
- Capacité d’analyse et de synthèse financière (tableaux de bords, outils de reporting…),
- Maitrise de l’outil informatique, connaissance de l’outil Civil Net Finances fortement appréciée.
2. Savoir-faire :
- Auditer,
- Conception et pilotage / gestion de projet, d’activité,
- Conduite du changement,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Utilisation des applications informatiques spécifiques de requêtes et statistiques.
3. Savoir-être :
- Méthodique, organisé(e), rigoureux (se) et sachant faire preuve d’autonomie,
- Qualités d’écoute, de dialogue, et discrétion professionnelle indispensables,
- Sens du travail en équipe.
À propos de l'offre
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TEMPS ET RÉGIME DE TRAVAIL / RÉMUNÉRATION / AVANTAGES
- Temps de travail : complet (organisation de la semaine : 40h par semaine) ;
- Poste ouvert au télétravail selon les règles établies par l’établissement ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Participation de l’employeur au contrat de mutuelle/prévoyance et aux repas livrés ;
- Employeur adhérent au CNAS ;
- Lieu d’exercice de la mission : Direction départementale à Chasseneuil du Poitou.
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation avec CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats de concours) à l’attention de Monsieur le Président du conseil d’administration du SDIS avant le 28 février 2026 par mail à : emplois-competences@sdis86.net
Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Cécile CHAUMONT, sous-directrice de la sous-direction Ressources au 05.49.49.18.03 / 06 62 46 56 89 – ou par mail à l’adresse suivante : cecile.chaumont@sdis86.net. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
