Responsable des affaires générales et du service enfance-jeunesse H/F - Mairie de CHATEAUFORT
Référence : O078250403001504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaufort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsable affaires générales et affaires scolaires
Affaires Générales :
Etat civil :
- Réponses aux demandes d'actes d'état civil,
- Préparation des dossiers mariages et assister éventuellement aux célébrations
- Enregistrement des actes de décès, transcriptions de décès, reconnaissances,
- Baptême civil, noce d'or, d'argent...,
- Jury d'assises,
Cimetière :
- Vente et suivi des concessions (inhumations, exhumations, ...)
- Gestion des reprises
Recensement militaire :
- Appel aux jeunes et envoi des dossiers
Recensement de la population : 1 fois tous les 6 ans
Elections politiques :
- Etude des demandes d'inscriptions et de radiations avec la commission communale électorale,
- Tableaux rectificatifs
- Préparation et organisation des différentes élections politiques
- Préparation des élections prud'homales
Service Enfance-Jeunesse :
Restauration scolaire :
- Responsable d'une équipe de 5 personnes,
- Organisation et coordination du service de la restauration scolaire
- Gestion des plannings, congés, ...
- Suivi des factures du prestataire
Scolaire et périscolaire :
- Organisation du service public de l'accueil périscolaire (inscriptions, recrutement, ...) et du centre de loisirs
- Gestion des inscriptions scolaires (école maternelle et élémentaire)
- Gestion administrative des agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles (plannings, congés...)
- Relation avec les écoles,
- Présence aux conseils d'écoles,
- Commandes de matériel et besoin de fonctionnement pour les écoles
- Gestion des contrats avec la CAF (coordination de la CTG)
Entretien des locaux :
- Contrôle permanent du nettoyage des locaux
- Commande des produits et matériels d'entretiens
Marchés publics : (en collaboration)
- Suivi et analyse du marché de restauration scolaire, des accueils périscolaires et du centre de loisirs et du nettoyage des bâtiments communaux
Divers :
- Evènementiel (vux du Maire, cérémonie 8 mai, 11 novembre, apéritif de rentrée, repas de fin d'année pour les élus et le personnel, ...)
- Médaille du travail
- Correspondant et délégué CNAS
- Remplacement ponctuel à l'accueil
Profil recherché
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
Maîtrise des procédures administratives d'établissement et de délivrance des actes relatifs au mariage, aux élections,
et à l'état civil.
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d'état civil.
Maîtrise de la législation et de la réglementation funéraires
Connaissance de la législation relative à la nationalité, à la citoyenneté, et aux élections
Maîtrise des principes applicables au fonctionnement des services publics scolaires et périscolaires
Connaissance des règles applicables à la passation et à l'exécution des contrats administratifs
Compétences requises en matière d'organisation et de coordination des services publics locaux et de leurs agents
Qui sommes-nous ?
village de 1449 habitants, disposant de commerces
Membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc et du PNR de la Haute vallée de Chevreuse
à 9kms au sud de Versailles, à 27 kms au sud-ouest de Paris
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 place Saint Christophe
78117 CHATEAUFORT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Responsable de coordination administrative
