RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES H/F - Mairie de VIRY-CHATILLON
Référence : O091250818000627
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viry-Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des services à la Population, vous assurez les missions suivantes :
Activités "principales"
* Animer et coordonner l'équipe en charge des affaires générales.
* Manager et gérer les ressources humaines du service.
* Gérer les usagers (accueil physique et téléphonique, information, rendez-vous, etc.).
* Assurer la gestion administrative du service (mails, courriers, statistiques, rapports, etc.).
* Suivre les recueils et les rejets des demandes de titres.
* Expertiser les dossiers sensibles en lien avec les différents partenaires sociaux.
Activités "secondaires"
* Participer à l'e-modernisation du service.
* Préparer et suivre le budget.
* Préparer et suivre les marchés publics afférents à ses secteurs.
* Suivre les mises à jour des outils et supports d'accueil.
* Participer à la préparation des élections et aux scrutins.
* Participer au PCS.
* Assistance à la célébration des mariages (ponctuellement).
SPECIFICITES DU POSTE
* Remplacement ou accompagnement en cas d'absence au sein de l'équipe.
* Nocturne le jeudi soir (19h00).
* Permanence le samedi matin (en alternance avec les cadres de la direction).
* Adaptabilité et disponibilité lors des pics d'activités.
PROFIL REQUIS
* Expérience souhaitée.
* Permis B
Profil recherché
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
* Maîtriser la réglementation, les procédures administratives et juridiques.
* Maîtriser les outils informatiques.
* Savoir gérer les conflits.
* Disposer d'une aisance rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
* Etre force de propositions.
* Etre rigoureux, organiser et savoir prioriser.
* Disposer d'une grande capacité relationnelle.
* Avoir le sens du travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/10/2025
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Responsable de coordination administrative
