Responsable des affaires générales, RH et patrimoine - CCAS DIJON
Référence : O021241112000806
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable des ressources internes, il ou elle pilote les affaires générales de la direction des affaires sociales en participant à l'élaboration et au suivi budgétaire, à la gestion administrative des agents de la direction en lien avec la DRH et la gestion des achats et marchés de la direction.
* Participer à la gestion administrative et budgétaire du CCAS
- En lien avec le responsable des ressources internes et des autres chefs de service de la direction de l'action sociale :
- Participer à l'élaboration des enveloppes budgétaires dans le cadre du budget prévisionnel.
- Suivre l'exécution budgétaire, les virements de crédits des dépenses de fonctionnement et d'investissement
- Traiter les rejets de mandat du SGC de la direction
- Certification du service fait dans Grand Angle des factures du service ressources Internes.
- Adjoint au responsable des ressources internes : assurer la suppléance du chef du service en son absence
* Participer au suivi opérationnel des ressources humaines
- Référent RH auprès de la direction des ressources humaines.
- Assurer la coordination des demandes de stage, apprentissage, services civiques, l'aide à l'élaboration des fiches de poste.
- Participer à l'élaboration du plan de formation et à sa mise en ½uvre. Assurer le suivi financier de la formation de la direction de l'action sociale.
- Superviser, collaborer et participer à la gestion administrative: rédaction de notes, rapports et conventions et en assurer le suivi.
- Mise à jour du suivi des effectifs
* Assurer la gestion administrative et financière des achats
- Superviser, collaborer et participer au suivi budgétaire des achats et s'assurer de leur conformité aux règles de la commande publique pour la direction de l'action sociale
* Manager l'équipe
- Encadrement fonctionnel des Affaires générales, RH et patrimoine
Profil recherché
- Connaître le fonctionnement budgétaires et financier des collectivités
- Savoir préparer, suivre et contrôler l'exécution d'un budget
- Disposer de connaissances en marchés publics
- Connaître et appliquer les procédures de gestion et de suivi du personnel
- Savoir rédiger des notes et/ou des rapports, courriers et courriels, actes administratifs, techniques et/ou juridiques
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Responsable de coordination administrative
