Responsable des affaires scolaires - MAIRIE DE WAMBRECHIES

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur du pôle Affaires Scolaires et Famille, vous assurez la coordination et la gestion des activités liées au fonctionnement des établissements scolaires de la ville. Vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les politiques éducatives définies par la collectivité et de garantir la qualité des services éducatifs offerts aux élèves.

Activités principales du poste :

▪ Gestion Administrative et Technique :
Assure la bonne gestion administrative et techniques nécessaire au fonctionnement des établissements scolaires
Suit l’exécution budgétaire du service (devis, bon d’engagements, factures)
Supervise la gestion technique des bâtiments scolaires, en coordonnant les interventions et les plannings des agents d’entretien et de restauration
Assure la gestion des équipes d’ATSEM en veillant à leur affectation et à leur suivi au sein des établissements scolaires
Met en œuvre les obligations réglementaires : PPMS, affichages obligatoires, contrôles d’hygiène, sécurité des locaux
▪ Gestion des inscriptions scolaires :
Coordonne le processus d’inscription des élèves dans les établissements scolaires
Assure le suivi des demandes d’inscription en veillant à la conformité des dossiers et à la bonne répartition des élèves
S’assure de la bonne tenue des informations administratives dans le logiciel dédié
Assure le suivi des accords de réciprocité avec les communes extérieures
▪ Relations avec les acteurs de l’éducation :
Établir et entretenir des relations de partenariat avec les établissements scolaires, les équipes pédagogiques et éventuellement les parents d'élèves
Collaborer avec l'inspection académique et les autorités éducatives locales pour mettre en œuvre les politiques éducatives de la collectivité territoriale
▪ Gestion des ressources humaines :
Encadre et anime les équipes techniques et ATSEM des écoles, en assurant le suivi des agents et en coordonnant leurs plannings, en organisant les remplacements, congés et besoins exceptionnels
Participe au recrutement du personnel du service
S’assure de la bonne communication des informations et des éléments administratifs au service ressources humaines
Assure une présence régulière auprès des équipes réparties dans les différentes écoles
Garantit la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité au travail
▪ Projets éducatifs :
Participe à la définition du projet éducatif municipal et s’assure de sa bonne application à tous les niveaux d’intervention par le personnel placé sous sa responsabilité