RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES (F/H) - SIVU Messery Nernier Les Petits Crayons
Référence : O074250807001003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Messery
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien étroit avec les Élus du SIVU, le Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires (F/H) participe à la conception et met en ½uvre la politique publique en la matière.
Il dirige, coordonne l'ensemble de l'activité scolaire et périscolaire.
Il établit et entretient les relations avec les parents, les différents partenaires et la communauté éducative.
MANAGEMENT DU SERVICE
- Assurer le management des ATSEM et, en lien avec la coordinatrice de terrain, des agents périscolaires
- Élaborer les plannings d'intervention
- Mettre à jour les fiches de poste en lien avec la Responsable des Ressources Humaines, et participer à la procédure de recrutement
- Assurer une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits
- Réaliser les entretiens professionnels
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
MAITRISE ET SUIVI DES EFFECTIFS SCOLAIRES ET PÉRISCOLAIRES
- Assurer l'accueil des parents et effectuer les inscriptions scolaires, à la cantine et en garderie (du matin et du soir)
- Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
- Rendre compte et alerter les élus sur les différentes évolutions et leurs impacts pour la collectivité
GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DU SERVICE
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des Affaires Scolaires et Périscolaires en lien avec le service Finances / Comptabilité - ainsi que la gestion de la Régie
- Établir la facturation, effectuer les relances en cas d'impayés
- Préparer, évaluer et contrôler la bonne exécution du marché restauration
- En fonction du profil, organiser les conseils syndicaux et préparer les délibérations
GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
- Établir et entretenir la relation privilégiée avec l'éducation nationale
- Établir et entretenir la relation avec les représentants de parents d'élèves
- Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d'école
ORGANISATION ET GESTION DES ÉQUIPEMENTS
- Identifier les besoins, de rénovation et de maintenance des établissements scolaires, périscolaires et restauration et proposer les projets
- Coordonner les interventions des entreprises et des services internes en lien avec le responsable des Services Techniques
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif, accueil des enfants et restauration
MISSION ANNEXE
- Assurer l'accueil du public en trinôme et en cas d'absence de l'agent chargé d'accueil/état civil
- Assurer un renfort sur le temps de restauration scolaire en cas de fort absentéisme
Profil recherché
Expérience similaire confirmée souhaitée
Compétences managériales, financières et administratives.
Connaissance de la fonction publique territoriale
Qualités d'écoute, de dialogue, et de négociation.
Esprit d'équipe
Sens des responsabilités, autonomie, sens pratique, rigueur, capacité d'anticipation et d'organisation, disponibilité et discrétion
Polyvalence et adaptabilité
À propos de l'offre
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CONDITIONS D'EXERCICE ET RÉMUNÉRATION
Temps de travail : 35h sur 4,5 jours
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d'année
- Adhésion au CNAS (comité d'entreprise) ou carte cadeau multi-enseignes
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à drh@messery.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
