Responsable des affaires scolaires (h/f) - MAIRIE DE SIN-LE-NOBLE
Référence : O059251014000274
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sin-le-Noble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située dans la Région Haut de France, Sin le Noble est une commune du département du Nord, située aux portes de Douai. Les communes limitrophes sont Douai, Waziers, Lallaing, Dechy, Lambres-lez-Douai et Férin. Avec environ 16 000 habitants, elle est la 2ème ville du Douaisis et fait partie de la Communauté d'Agglomération Douaisis Agglo.
Placé sous l'autorité de la direction Générales des Services, il / elle sera chargé(e) de l'organisation administrative, organisationnelle et humaine des activités liées au domaine scolaire et participera à la mise en ½uvre du projet éducatif global. Il /elle animera les relations externes indispensables au bon fonctionnement du poste.
* Gestion administrative - affaires scolaires
* Élaborer et optimiser le suivi budgétaire du service
* Garantir le respect des réglementations s'appliquant dans les équipements et les activités relevant du service
* Mise à jour et suivi du logiciel métier Cogito et du portail famille
* Interface avec les autres services et notamment les services techniques concernant le suivi des travaux dans les écoles,
* Gestion du portail My Keeper et suivi de l'organisation des PPMS et des exercices incendie dans les écoles en lien avec la Police Municipale et les services techniques
* Coordonner l'accueil du public (préinscriptions scolaires, dérogations scolaires)
* Préparer et suivre les conseils d'école en lien avec les services concernés et l'Adjointe en charge des Affaires Scolaires,
* Mettre en place et développer un partenariat avec les acteurs institutionnels et les représentants de la communauté éducative (IEN, directions d'écoles, parents d'élèves...)
* Suivre la communication auprès des familles,
* Gestion des commandes de fournitures des écoles
* Gestion des stocks des trousses de secours des écoles
* Gestion des demandes de sorties scolaires et réservations auprès de la société de transports
* Traitement de factures (transports, commandes de fournitures, commandes de matériel)
* Supervision de la gestion des ATSEM
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059251014000274-responsable-affaires-scolaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Directrice / Directeur enfance-jeunesse-éducation
