RESPONSABLE DES ARCHIVES H/F

Référence : 2025-1917674

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Sud Francilien
  • Localisation : CORBEIL ESSONNES / ARPAJON
Domaine : Intervention technique et logistique

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots


Missions du poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Planifier, organiser et piloter les activités et moyens concernant l’archivage en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations fournies, dans le respect de la politique d’archivage définie en concertation avec les acteurs et de la réglementation
- Encadrement direct des équipes.
- Management du prestataire pour les archives externalisées.

o Mission permanentes
- Conception et organisation du circuit de l’archivage ; des conditions de conservation et de la mise à disposition des archives auprès des professionnels de l’établissement
- Gérer les moyens et les ressources (techniques, financières, humaines, informationnelles) affectés au service, suivre et contrôler leur utilisation,
- Contrôler les prestations délivrées (contrôles qualitatifs et quantitatifs des prestations), analyse des résultats et mesure des progrès par rapport aux objectifs. Identification des écarts et mise en place des actions correctives si nécessaire
- Encadrer et animer l'équipe, réaliser les entretiens de recrutement, les évaluations annuelles, valoriser le développement des compétences, établir les besoins en formation
- Mise en place / Amélioration de tableaux de bords pour le suivi des activités et le suivi financier. Définition de KPI communs aux sites
- Reporting des dépenses et de l’activité interne et externe auprès de la hiérarchie
- Rédaction de documents techniques, relatifs à son domaine d'activité, rédaction des demandes de destruction auprès des archives départementales
- Établir / actualiser, participer et mettre en œuvre des procédures, protocoles, instructions, consignes, spécifiques à son domaine de compétence et contrôler leur application.
- Définir et choisir les matériels et équipements nécessaires à son domaine d’activité
- Assister les décideurs (Directions, ligne hiérarchique) dans les choix, les projets, et les activités du service,
- Assurer la veille réglementaire, normative et technologique dans son domaine d’activité
- Communication ascendante et descendante

Profil recherché

o Qualités professionnelles
- Capacité de négociation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Objectivité et Intégrité
- Dynamisme et Autonomie
- Force de proposition

o Formation et / ou qualifications requises
- Titulaire d’un diplôme de niveau II ou III, avec une expérience professionnelle
- Et/ou expérience de plus de 5 ans sur des postes similaires

Localisation

Localisation : 40, ave Serge Dassault 91106 CORBEIL ESSONNES Cedex

Qui sommes-nous ?

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d’Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels que : le centre périnatal de type III, les soins en chirurgie viscérale et orthopédique…

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d’EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

À propos de l'offre

  • o Compétences requises
    - Capacité à mettre en œuvre les stratégies et plans d’actions.
    - Capacité à communiquer les attentes, à définir les objectifs clairs et à motiver les agents
    - Capacité à contrôler les performances du service par rapport aux objectifs opérationnels
    - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, capacité à prendre des décisions opérationnelles
    - Faire preuve d'organisation, d'observation, de méthode, de rigueur, d’anticipation, d’adaptabilité, et de réactivité
    - Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, capacité de prendre du recul
    - Respect du secret professionnel, confidentialité des données
    - Communication ascendante et descendante, argumentation
    - Faire preuve d’équité, de capacité d'écoute, de pédagogie et de diplomatie,
    - Capacité à se positionner dans une organisation

    o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
    - Connaissance des techniques archivistiques et de l’outil informatique spécialisé
    - Règles de conservation et de gestion du dossier médical
    - Management : Encadrement de personnel / Communication / relations professionnelles
    - Conduite du changement
    - Gestion de projet
    - Logiciels métiers et bureautique

  • Vacant à partir du 09/05/2025

  • Cheffe / Chef d'équipe logistique

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