Responsable des Archives Médicales H/F

Assurer la gestion du service dont les missions sont de : Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical des établissements de santé.

ACTIVITES PRINCIPALES

-Elaboration de procédures d’organisation

-Suivi des plannings des postes de travail

-Mise en place des plans d’action

-Evaluation des agents

-Préparation et contrôle de la destruction des dossiers médicaux

-Administrer le logiciel métier en liaison avec le service informatique du CHIRB

-Assurer la correspondance avec le prestataire du logiciel métier

-Assurer le fonctionnement informatique du logiciel métier dans le service

-Assurer le contrôle des versements

-Assurer la formation de l’équipe

-Elaboration, suivi et exploitation des outils de statistiques

Savoir- être :

-Respecter le secret professionnel

-Etre autonome, rigoureux et organisé

-Savoir travailler en équipe

-Etre réactif, et avoir une grande adaptabilité

-Savoir gérer le stress, maîtrise de soi

-Avoir un très bon relationnel

Savoir-faire :

-Maîtriser les durées de conservation des archives médicales.

-Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation - Utiliser les logiciels métier

-Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

-Évaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence

-Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

-Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

-Piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence et être force de proposition

-Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe

-Assurer la cohésion d’équipe

-Savoir gérer les conflits internes

-Avoir le sens des responsabilités

-Savoir renseigner et diriger

-Prendre des initiatives

-Gérer l’urgence

-Savoir renseigner ses interlocuteurs

-Connaissance informatique

-Connaissance du logiciel métier

-Connaissance des règles d’identitovigilance

-Réaliser et exploiter les statistiques

-Savoir utiliser l’outil informatique Word, EXCEL

-Savoir organiser le travail

ADRESSER LES CANDIDATURES A : Mme DOYSIE Sonia, Responsable des Archives Médicales du GHT GPNE

PAR M