RESPONSABLE DES ASSEMBLEES ET ASSURANCES - Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - SIAVED
Référence : O059241231000642
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Douchy-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur Pole juridique, vous contribuez au bon fonctionnement des instances syndicales.
INSTANCES
o Préparer et participer aux conseils, aux réunions de bureaux, aux différentes commissions thématiques et aux différentes réunions organisées par le Président et les élus en lien avec le DGS et le DPJ,
o Arrêter, en lien avec le DPJ et en liaison avec les directions, les ordres du jour des réunions de commissions, bureaux et conseils syndicaux,
o Garantir le bon fonctionnement des instances dans le respect du règlement intérieur (quorum, débats, votes, ...),
o Assurer la plus grande accessibilité de ces décisions aux communes et au grand public, à I'aide notamment de leur dématérialisation et des outils numériques,
o Veiller à la bonne tenue des registres,
o Coordonner la logistique des instances syndicales (validation des lieux, des modes de scrutin, des supports de diffusion, enregistrement et compte-rendu des séances, ...),
o Contrôler les aspects juridiques et financiers des actes administratifs en lien avec les services concernés,
o Gérer les convocations des élus via l'outil spécifique et assurer la bonne transmission électronique des actes,
o Déployer la dématérialisation des actes administratifs (signature électronique, circuits de validation, être force de proposition sur la partie dématérialisation),
ASSURANCES
o Gérer les sinistres en lien avec les services concernés (déclarations, suivi, indemnisation, ...) en lien avec les services et notamment le service financier,
o Élaborer un reporting, suivi et évolution des procédures,
GESTION DE PATRIMOINE
o Assurer la gestion administrative et foncière des procédures liées à la gestion de patrimoine
o Préparer et contrôler les aspects juridiques et financiers des projets d'actes authentiques relevant d'acquisition ou de cession de patrimoine et tous documents d'urbanisme en lien avec les services concernés,
CONTRATS
o Gérer les modifications de marchés et contrats sans publicité ni mise en concurrence en liaison avec les services compétents,
BUDGET
o Préparer et suivre le budget de la direction en lien avec le DPJ,
o Élaborer les bons de commandes, valider les factures.
Profil recherché
- Bac + 2 Mini - Bac + 3 et/ou ancienneté dans un poste similaire,
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels,
- Connaissance de la comptabilité publique (M57),
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Sens de l'initiative,
- Méthodique,
- Sens des relations humaines : contacts internes et externes avec les collectivités, la sous-préfecture et les prestataires divers,
- Capacité d'adaptation,
- Respect de la déontologie de la fonction publique.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation à adresser à:
Monsieur le Président du SIAVED
5 Route de Lourches
59282 DOUCHY LES MINES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire des assurances
