RESPONSABLE DES CONCOURS ET EXAMENS

 - Recrutement des surveillant(e)s
- Planification prévisionnelle semestrielle à l’attention des surveillants

- Convocation des surveillants selon les besoins pour chacune des épreuves
- Préparation des dossiers d’examen (Récupération des énoncés et modalités d’examen auprès
  des enseignants – relances, établissement des consignes propres au test, préparation des PV
  et états d’émargement, mise en place des copies et brouillons…)
- Coordination avec l’équipe de scolarité en charge de la réservation des salles
- Suivi des tests et contrôle des surveillants
- Récupération des copies
- Compte rendu et restitution des copies aux enseignants
- Transmission des pièces administratives (PV, Plans de salle, Emargement) à la scolarité
- Réalisation et transmission des états des heures de surveillance à la DRH

Missions annexes

Pendant les périodes où il n’y a pas ou peu d’examens organisés, la personne recrutée apportera son soutien au service scolarité.

- Participation aux inscriptions administratives des élèves et étudiants (une semaine en septembre)

- Participation aux travaux de fin d’études (TFE) : pointer les rapports arrivés, les adresser aux bons destinataires (enseignants / chercheurs) en choisissant le moyen adapté (une semaine en septembre)

Organisation des épreuves écrites du concours pour le Centre de Lyon (fin avril à mi-mai)

- Recrutement des surveillant(e)s nécessaires, en accord avec le processus indiqué par le rectorat
- Transmission de la liste des surveillants à Centrale-Supélec
- Convocation et consignes aux responsables et surveillants
- Prospection pour devis des entreprises devant installer le mobilier (tables et chaises
  d’examen) ainsi que la sonorisation des différents espaces de concours
- Demande de réservation des salles nécessaires auprès de la scolarité 
- Organisation générale du soutien de cette prestation
- Prise en compte et contrôle des cantines contenant les sujets du concours
- Contrôle de la régularité des opérations
- Envoi des cantines de copies après le concours.

NB : cette tâche est exécutée en plus des 50% du poste et fait l’objet d’un paiement séparé par Centrale Supélec (104h)

Le responsable des examens aura également en charge l’organisation locale du concours Centrale Supélec (mai). Cette activité fait l’objet d’un contrat et d’une rémunération distincte.