Responsable des élections
Référence : 2025-2059731
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Préfecture de la région d'Île-de-France, Préfecture de Paris - Localisation : Préfecture de la région d'île-de-France, Préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
À titre principal :
- Assurer l’animation, la coordination et le contrôle des activités de la section Elections ;
- Participer, sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint de secteur, à la préparation et la mise en œuvre des procédures administratives et juridiques relatives aux élections politiques (européennes, présidentielles, législatives, sénatoriales, municipales) et professionnelles (chambre de commerce et d’industrie, chambre de métiers et de l’artisanat, chambre d’agriculture, tribunal des activités économiques) ;
- Encadrer le ou les agents mobilisés à l’occasion de l’organisation des élections (pôle élections et autres agents) ;
- Gérer le suivi du marché public pour la mise sous pli de la propagande, prise et contrôle des candidatures, suivi des travaux des commissions de propagande, des commissions de contrôle des opérations de vote et du contentieux électoral déclarations de mandataires financiers de candidats de parti politique ;
- Gérer le budget élections en lien avec les bureaux de la direction en charge de l’exécution du budget ;
- Instruire les déclarations d’appel à la générosité du public des établissements reconnus d’utilité publique ;
- Mettre en œuvre de la réglementation relative aux déclarations de situation patrimoniale des parlementaires ;
A titre accessoire :
- Assurer, sous la responsabilité de l’adjoint au chef de bureau en charge du secteur mécénat, des missions de contrôle et de suivi des congrégations et des associations cultuelles (instruction des demandes de reconnaissance de la qualité cultuelle, instruction des demandes d’autorisation de ventes de biens immobiliers des congrégations) qui requièrent l’analyse juridique et comptable des documents transmis par les associations, la saisine des services de la préfecture de police et de la direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France (DRFIP), ou le pôle domanial de la DRFIP).
Profil recherché
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :
· Vous avez déjà occupé un emploi administratif, que vous êtes curieux et dynamique et recherchez un emploi qui vous permette d’enrichir vos compétences et savoirs, valorisable dans la perspective d’une carrière administrative ou dans le secteur privé.
· Vous aimez tant le travail sur dossier (analyse et synthèse) que le relationnel.
· Vous êtes à l’aise sur Excel, Word et, en général sur l’utilisation d’applications informatiques.
· Vous avez l’esprit d’équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l'Etat sur le territoire francilien.
A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.
Le Préfet de Région est également le Préfet de Département de Paris. A ce titre, il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.
Description du service : Le bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique assure :
· l'organisation des élections politiques et professionnelles ;
· la mise en œuvre de réglementations relatives aux libertés publiques ;
· le contrôle des structures de mécénat (fondations et associations reconnues d'utilité publique, fondations d'entreprises et fonds de dotation), et des organismes cultuels.
· la mise en œuvre de réglementations économiques.
Descriptif du service
Le bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique assure :
· l'organisation des élections politiques et professionnelles ;
· la mise en œuvre de réglementations relatives aux libertés publiques ;
· le contrôle des structures de mécénat (fondations et associations reconnues d'utilité publique, fondations d'entreprises et fonds de dotation), et des organismes cultuels.
la mise en œuvre de réglementations économiques.
À propos de l'offre
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La préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris c’est aussi :
· Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées).
· Une cafétéria et un restaurant collectif sur site
· L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge
· Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant .
NOUS CONTACTER :
M. David BOISAUBERT, adjoint au chef de bureau
Tél : 01 82 52 43 89
Mohamed SOLTANI, chef de bureau
Tél : 01 82 52 44 21
Christine POULAIN, Adjointe à la cheffe du service des ressources humaines
Tél : 01 82 52 47 77
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• Travail sur écran (Word, Excel).
• Le poste requiert une forte appétence pour le droit public, une polyvalence, de la rigueur, une capacité d’adaptation et à répondre dans des délais contraints à des demandes urgentes, les attributions n’ayant pas été citées de manière exhaustive et étant par nature très diversifiées. Vous serez amené à utiliser lors de la préparation des élections plusieurs applications métier.
Possibilité de télétravail ? oui (au maximum deux jours par semaine) sauf pendant la période électorale
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Vous intégrez un environnement stimulant dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer.
Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel avec une offre étendue de formations métiers, préparation aux concours de la fonction publique ou encore en développement personnel à visée professionnelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle