Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement
Référence : MINT_BA057SGC-89637
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI EST
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieurs
A partir du logiciel Chorus, le valideur de dépenses assure un contrôle de la qualité des engagements juridiques et des demandes de paiement effectués par le gestionnaire de prestation financières , avant transmission au comptable pour mise en paiement.
Au quotidien, il/elle :
- valide les engagements juridiques ou les demandes de paiement transmis dans le Workflow par les gestionnaires Chorus après avoir vérifié la bonne imputation budgétaire et comptable et opéré un contrôle rigoureux de leur régularité et de la présence des pièces juridiques obligatoires ;
- notifie les bons de commandes aux fournisseurs ;
- valide les demandes de paiement d’intérêts moratoires ;
- suit et alimente les tableaux de gestion ;
- conseille les gestionnaires et les services prescripteurs ;
- participe au contrôle interne comptable de 1er niveau ;
- exploite la boite mail fonctionnelle ;
- assure le tutorat des valideurs nouvellement affectés.
Le valideur travaille de manière polyvalente au sein d’une équipe et utilise quotidiennement l’application Chorus. Il dispose d’un profil dépenses. Il peut également le cas échéant, contrôler et valider les recettes non fiscales (RNF), être responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisation (RCAI) et être sollicité pour participer à la mise à jour des procédures.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.
Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.
Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la Direction départementale des Finances Publiques de la Moselle.
Composition et effectifs du service
Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 16 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 109 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, le chef de bureau, le chef de CSP, le directeur de l’administration générale et des finances (DAGF).
Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs - services de la DDFIP de la Moselle - fournisseurs
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser / niveau initié - requis
Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Autres
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre en tant que valideur de dépenses permettront au titulaire du poste d’enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d’évoluer vers d’autre emplois de cette filière à vocation interministérielle.
Compte tenu de l’expertise acquise sur Chorus, il sera également possible de devenir formateur ou correspondant CHORUS applications.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la Zone de Défense Est
Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) Est / Direction de l'Administration Générale et des Finances/Centre de Services Partagés CHORUS
Espace Riberpray - Rue Belle-Isle - 57000 METZ
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Gestion budgétaire et financière
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Gestionnaire de portefeuille CHORUS / GBF061A
RIME : chargée/chargé de prestations financières FP2GBF06
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Évolutions : dématérialisation, chorus formulaires ;
• Activité plus importante en début et fin de gestion ;
• Dispositif de formation spécifique à Chorus prévu ;
• Régime horaire : 38h hebdomadaires avec horaires variables ;
• Télétravail possible sous réserve d’autonomie suffisante sur le poste ;
• Parking, restauration collective à proximité.
Qui contacter ?
Chef du CSP CHORUS : 03.54.84.70.30
Adjoint au chef du CSP CHORUS : 03 57 84 70 68
sgami-est-dagf-secretariat@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement juridique :
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Chargée / Chargé de prestations financières
