Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement
Référence : MINT_BA988ATB-102511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie
- Localisation : Nouméa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement est le garant de la bonne exécution opérationnelle des dépenses de l’Etat. Il veille à garantir la qualité juridique et comptable (conformité des actes, imputations…) des informations relatives aux engagements et aux paiements.
Il réceptionne et priorise les demandes des services prescripteurs.
En sa qualité de responsable des engagements juridiques, il veille au bon traitement et au suivi des demandes d’achat des prescripteurs. Il contrôle les EJ et les valide dans Chorus.
En sa qualité de responsable des demandes de paiement, il contrôle les factures puis valide dans Chorus les demandes de paiement, il organise la transmission des factures au comptable.
Le responsable des recettes non fiscales est le garant de la bonne exécution opérationnelle des recettes de l’Etat. En sa qualité de responsable des recettes non fiscales, il contrôle et valide les opérations de recette pour en faciliter le recouvrement puis il effectue les rétablissements de crédits pour les services prescripteurs non dotés de la licence Chorus.
Le responsable des Contrats de développement/Subventions assure le traitement des dossiers qui lui sont confiés. Il doit vérifier la cohérence des informations dans l’arrêté avec celles de la demande de subvention. Il échange régulièrement avec le service prescripteur au sujet des dossiers en cours, des priorités et des questions à régler en tenant son équipe informée.
Le responsable des marchés publics est aussi le garant de la bonne exécution des dépenses de marchés publics. Il maîtrise la règlementation en vigueur (Code des marchés) et veille à la bonne saisie des dossiers dans Chorus en s’appuyant sur les compétences des agents ressources identifiés (FIO).
Il peut être amené à modifier, annuler, voir refuser les actes des gestionnaires. A ce titre, il justifie et explique sa décision auprès du gestionnaire pour que la dépense soit correctement exécutée.
Il échange avec les gestionnaires dont il traite les dossiers pour appliquer la règlementation et les modes opératoires adéquats. Il assumera alors les tâches suivantes :
Assurer le rôle de référent règlementaire sur les procédures de traitement de la dépense.
Rendre compte de l’activité à l’oral ou par écrit auprès de sa hiérarchie.
Traiter les demandes des services prescripteurs transmises par la boite fonctionnelle « Sife-Chorus » et par le module Nouvelle communication de Chorus Formulaires.
Il participe activement aux travaux de fin de gestion.
Pour les besoins du service, il peut être amené à suppléer l’absence d’un(e) responsable des EJ/DP de différents pôles du service.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique -requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Occuper un poste dans le domaine budgétaire dans un service prescripteur ou encadrer une équipe de gestionnaires au sein d’un CSP
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
manolita.gay@nouvelle-caledonie.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie
Secrétariat général
Direction des ressources humaines et des moyens
Centre de services partagés interministériel
9 bis, rue de la République – 98800 Nouméa
BP C5 - 98844 Nouméa Cédex
Code fiche de l’emploi type 1 : FPGBF007 - Chargée / Chargé de prestations financières
Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non
La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :
Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;
Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public". -
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Haut-commissariat dispose d’un CSPI depuis le 1er janvier 2010 qui est chargé de l’exécution des prestations budgétaires et comptables pour le compte des services déconcentrés de l’Etat (hors Education nationale, Armées et Justice). L’ensemble des budgets opérationnels des programmes (BOP) ministériels et interministériels ordonnancent leurs dépenses que le CSPI exécute par la suite, dans le respect de la nomenclature Chorus. Plus de 50 BOP sont ainsi traités au CSPI tous les ans par une équipe de 18 agents issus de différents services de l’Etat. Le CSPI est maintenant organisé en 2 pôles d’activités .
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence
Motivation – Forte capacité d’adaptation
Savoir communiquer et organiser son travail
Maîtrise de l’outil Chorus et des mécanismes des différentes phases de la dépense publique
Horaires de travail adaptés aux heures d’ouverture de la base de production.
Contrainte de fin de gestion – Présence obligatoire de la mi-octobre à fin décembre.
Qui contacter ?
-Valérie SONG – Cheffe du bureau du CSPI – Tél. +687 20.03.18 – Courriel : valerie.song@nouvelle-caledonie.gouv.fr
-Manolita GAY – Adjointe à la Cheffe de bureau – Tél. +687 20.03.19 – Courriel : manolita.gay@nouvelle-caledonie.gouv.fr
-Sandra LALIE – Cheffe du bureau des ressources humaines – Tél. +687 20.02.75 – Courriel : sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr -
Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de centre de services partagés
