Responsable des fonctions support (F/H)

Vous exercerez votre activité au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) d’INRAE, qui a mis en place récemment une organisation cible visant à mutualiser les équipes de gestion et d'appui sur tout le périmètre de Direction.
Vous devrez être en capacité, en lien avec l'équipe de direction, d'encadrer et d'animer une équipe d'une dizaine de personnes (assistants et gestionnaires) structurée en trois pôles fonctionnels (assistance de direction, gestion financière et gestion RH de proximité) afin d'apporter une assistance administrative et un appui au pilotage à forte valeur ajoutée pour la direction de la DRH et le comité de direction dont vous ferez partie.
Le personnel de la DRH (environ 150 personnes titulaires et contractuelles) est réparti sur plusieurs sites dont trois principaux : Paris (75007), Antony (91) et Nantes (44). Ainsi, une partie du personnel affecté à l’équipe d’appui est à manager à distance. Cette configuration pourra entrainer des déplacements notamment à Nantes.
Dans ce contexte, vous piloterez et coordonnerez les activités de l’équipe de gestion et des fonctions support au sein de la DRH d'INRAE, et plus particulièrement :
- Vous serez en charge du management et de l'organisation de l'activité de l’équipe ;
- Vous assurerez le portage et le suivi de dossiers/projets ;
- Vous contribuerez à l'élaboration des budgets et vous assurerez leurs suivis en lien avec les porteurs fonctionnels ;
- Vous coordonnerez et assurerez le suivi des procédures RH internes à l'unité ;
- Vous élaborerez et déploierez une offre de service adaptée aux besoins des agents de la DRH ;
- Vous participerez aux réunions d'équipe de direction ;
- Vous veillerez à la continuité de service au sein de l'équipe, notamment pour ce qui concerne l’assistance auprès du DRH et son adjoint ;
- Vous assurerez la coordination de l’organisation d’évènements internes.