Responsable des instances et du secrétariat général (h/f) - La Queue-en-Brie
Référence : O094260130000651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Queue-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES :
1-Concernant les assemblées et les instances municipales :
- Organiser et assurer le suivi des instances de la commune
- Elaborer et garantir le bon déroulement des différents processus
- Sécuriser la procédure et contrôler la qualité des écrits (délibérations, rapports, compte rendus, etc)
- Veiller au bon déroulement des instances de la commune (gestion des délais, envoi des
convocations, ordres du jour, constitution des dossiers de séances, etc.)
- Rédiger, suivre et veiller à l’exécution des actes (décision, arrêté, convention, télétransmission,
tenue du registre)
- Contrôler l’élaboration des procès-verbaux
- Assurer la tenue des recueils des délibérations et arrêtés
- Organiser et contrôler l’affichage légal et la publication des actes
- Elaborer des tableaux de bord, des outils de suivi, des rétro plannings, etc.
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions institutionnelles et statutaires
- Prendre en charge divers dossiers transversaux en lien avec le Directeur Général des Services
Concernant le suivi des contentieux :
- Assister les directeurs dans la relation avec les conseils (envoi de pièces, suivi des échanges mails et
des requêtes, relance si nécessaire)
- Faire le lien et assurer le suivi du contrat avec le conseil juridique externe de la collectivité
Activités régulières
2- Concernant l’assistance et le conseil auprès du Directeur Général des Services :
- Planifier les activités du Directeur Général en fonction des échéances,
- Gérer l’agenda du Directeur Général en lien avec celui du Maire, des instances internes et externes telles que GPSEA, MGP, DGFIP…..
- Accompagner le Directeur Général dans la coordination des différentes directions, notamment dans la préparation et le suivi des Comité de Direction, réunions de cadres,
- Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale, les différents directions et le secrétariat de M le Maire et des élus,
- Participer à l’harmonisation des procédures de la Direction Générale,
- Développer la cohésion des services en organisant des évènements (vœux, soirées, pdj).
Profil recherché
CAPACITES ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR EXERCER CES MISSIONS :
• maîtrise du fonctionnement des collectivités et une connaissance des règles relatives aux instances municipales, maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est requise.
Organisation, méthode et rigueur au travail. Savoir gérer le stress et travailler dans l’urgence. Discrétion et diplomatie. Polyvalence et savoir travailler en équipe.
HORAIRES DE TRAVAIL :
Cycle de 38 heures hebdomadaires.
Qui sommes-nous ?
Mairie de La Queue-en-Brie
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de coordination administrative
