Responsable des missions et des déplacements professionnels H/F
Référence : 2025-1887753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
France Éducation international (FEI)
France Education international - Localisation : Sèvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Directeur des affaires financières, le responsable des missions et des déplacements professionnels aura principalement en charge la gestion, le contrôle et l’expertise des dossiers de missions et de déplacements professionnels. Il /elle sera un acteur du contrôle interne renforcé et devra réaliser des analyses sur l’exécution du marché « voyagiste ». Dans le cadre d’une polyvalence nécessaire au sein d’une petite équipe, il /elle pourra ponctuellement être amené (e) à réaliser des contrôles et suivis budgétaires sur d’autres marchés, en coordination avec le chargé de pilotage dépenses.
En qualité de responsable des missions des agents de FEI, et en coordination avec le directeur et son adjointe, vous :
1- Assurez en toute autonomie, à titre principal la gestion centralisée, le contrôle et l’expertise des dossiers de missions :
Ø La gestion et le contrôle des commandes de billets
Ø La gestion et le contrôle des avances et remboursements des frais de déplacements
Ø L’expertise dans le domaine des missions et déplacements professionnels
Ø La veille en matière de sécurité des déplacements professionnels :
2- Analysez et assurez la qualité des comptes dans le domaine des missions
3- Assurez un rôle de conseil auprès des agents organisateurs de missions
4- Assurez une polyvalence au sein de la DAF
5- Accompagnez les évolutions métier
Profil recherché
Titulaire d’un Bac+3/4, le/la candidat(e) devra avoir les compétences suivantes :
· Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation budgétaire GBCP, particulièrement dans le domaine des dépenses,
- Expérience souhaitée dans la gestion financière et l’achat public,
- Connaissances juridiques (droit administratif) et des règles de la commande publique,
- Expérience souhaitée de l’utilisation de logiciels budgétaires : une expérience du progiciel de gestion SIFAC serait un atout, mais n’est pas indispensable (des formations pour l’appropriation de cet outil pourront être assurées en interne et en externe),
- Maîtrise des outils bureautiques et divers logiciels (Word, Excel, Power Point),
· Savoir-faire :
- Savoir informer et communiquer : analyse des besoins pour anticiper et apporter des solutions en matière budgétaire et des informations adaptées à des profils d’agents et à des métiers diversifiés,
- Autonomie et anticipation des besoins,
- Qualités rédactionnelles.
· Savoir-être :
- Forte capacité d’adaptation, avec un très bon sens relationnel et d’esprit d’équipe,
- Réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions (réglementaires, organisationnelles, technologiques),
- Sens de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités,
- Esprit de synthèse et d’analyse.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
FEI, établissement public administratif (EPA) national sous tutelle du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, est l’opérateur public de référence en charge de la coopération internationale en éducation, au cœur de partenariats français et étrangers.
Il contribue à la réflexion dans le domaine de la coopération internationale en éducation et s’appuie, pour conduire ses actions, sur un réseau d’experts et de partenaires nationaux et internationaux, ainsi que sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes et sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.
Il est structuré autour de deux pôles d’activité, éducation (enseignement général, professionnel et supérieur, reconnaissance des diplômes) et langue (langue française, évaluation et certifications, assistants de langue et mobilité).
Il est également un espace d’information et de réflexion, lieu d’accueil de séminaires et de conférences internationales.
Il dispose d’un centre local à la Réunion.
Descriptif du service
La direction finance-achat est un service-support du secrétariat général de FEI qui a la charge des questions financières pour le compte de l’ordonnateur d’une part, et qui assure d’autre part la fonction « achat public », en application du code de la commande publique.
Le budget de l’établissement public est construit et suivi par les agents de la DFA, en interaction avec les référents de gestion de chaque département et service qui disposent d’une enveloppe budgétaire propre.
Au regard de la montée en puissance de FEI, son budget est en croissance continue depuis plusieurs années : à titre d’exemple, il s’élevait à 27 millions en 2017 pour plus de 40 millions d’euros en 2025.
Cette direction est composé d’une équipe de dix personnes dont les champs d’activités sont principalement la mise en place du budget de l’établissement, les contrôles internes (pilotage des dépenses et des recettes), la gestion centralisée des déplacements professionnels, la mise en place des procédures d’achats.
Par ses actions tournées vers l’international, l’organisation des missions dont la gestion financière est centralisée à la DFA, représente une activité importante au sein de l’établissement. En 2024, FEI a organisé plus de 2 000 missions, dont 900 à l’étranger et plus de 1 000 billets à traiter pour un volume budgétaire de 0,6 million d’euros).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
