Responsable des mobilités internationales entrantes
Référence : 2024-1562895
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INALCO
- Localisation : 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1.RESPONSABILITÉ ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS (50%)
En lien avec les responsables pédagogiques du DU Passerelle et d’Inal’FLE d’une part, et le directeur des relations internationales d’autre part :
- Co-assurer la gestion administrative des deux formations susnommées : participation aux éventuels entretiens, suivi des vacation à rémunéner, soutien dans le dépôt de demandes de financement, etc.
- Concernant Inal’FLE : encadrer les efforts de développement de la formation vers un public extérieur, produire des documents de communication, anticiper les besoins de recrutement et de groupes de langue, etc.
- Concernant le DU Passerelle : accompagner la responsable pédagogique dans la recherche de financements, la structuration de l’accueil du public concerné, l’orientation académique et professionnelle des étudiants, etc.
2.ENCADREMENT DES CIRCUITS DE MOBILITÉ ENTRANTE (50%)
En lien avec les agents du pôle mobilité entrante et la coordinatrice des mobilités entrantes Erasmus+ :
- Organiser les circuits d’accueil des étudiants internationaux à l’Inalco, en mobilité encadrée (échange) ou non encadrée (« free movers », via la plateforme Etudes en France) : réception des nominations, transmission aux départements, notifications aux candidats, préparation de l’accueil physique (journées d’accueil, buddies)
- Rendre compte de l’activité du pôle mobilité entrante auprès de différents conseils ou commissions
- Interagir avec les interlocuteurs et opérateurs pertinents à l’activité du pôle (MESR, MEAE, Campus France, Consulats/SCAC, etc.)
Profil recherché
Compétences techniques
- Bonne connaissance du système de l’enseignement supérieur français, notamment de l’offre de formations en FLE et des voies d’accueil des étudiants internationaux en France
- Première expérience idéalement souhaitée dans la gestion de mobilités entrantes, y compris de la plateforme Etudes en France
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, Canva, etc.)
Compétences générales et savoir-faire
- Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit demandé (niveau B2/C1 minimum)
- Compétences en communication interne et externe
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincre
- Autonomie, capacités d’analyse stratégique et organisationnelle, prise d’initiatives
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Inalco est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international avec plus de 100 langues et civilisations enseignées.
L’Inalco enseigne auprès de 9 000 étudiants en formation initiale. L’Institut compte plus de 500 personnels.
Descriptif du service
Le/la responsable des mobilités entrantes encadre les activités du pôle mobilité entrante de la DEI de l’Inalco, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Europe et International.
Il/elle est notamment responsable de la gestion administrative de deux formations de l’Inalco (DU Passerelle et Inal’FLE), encadre le circuit d’accueil des étudiants internationaux à l’Inalco et contrôle la production du pôle mobilité entrante (lettres d’admission, documents de promotion, etc.)
Le pôle mobilité entrante de la DEI de l’Inalco est constitué d’un-e responsable des mobilités entrantes (cat. A), un-e coordinateur-rice (cat. B) et une secrétaire pédagogique (cat. C).
À propos de l'offre
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Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine ou dans l’Union européenne (participation encouragée à des mobilités administratives Erasmus+, par exemple)
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
