Responsable des moyens et des ressources F/H
Référence : APHP_2026-20373
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
De façon ponctuelle :
§ Il peut être amené à assurer le suivi administratif et financier de subventions ou découlant des partenariats académiques et /ou industriels ; à travailler en lien avec la responsable des partenariats sur les questions de droit de propriété, valorisation et transfert des technologies en lien avec certains de ces partenariats et/ ou subventions obtenues découlant de ces AAP.
De façon générale :
§ Il assure un reporting permanent sur l’avancement du projet dans l’ensemble de ses dimensions ;
§ Autant que de besoin, il réalise ou organise la production de tous supports utiles à la gestion du projet
§ Il assure l’interface avec l’ensemble des équipes concernées et participe à toute réunion.
§ Il pourra s’appuyer pour l’ensemble de ces missions sur le travail déjà conduit par la direction projet du campus et la chargée de missions finances.
Gestion budgétaire et financière :
· Préparation des budgets prévisionnels et des plans de financement.
· Suivi opérationnel des contributions des membres, des prestations de formations et leur encaissement
· Préparation des états financiers, des tableaux de bord et des reportings à destination des instances de gouvernance.
Contrôle financier :
· Supervision du contrôle interne des flux financiers et des engagements.
· Préparation des documents de justification à destination des contrôleurs financiers.
Achats et facturation
En lien avec les cadres de l’institut, il supervise la passation des commandes ; la certification du service fait et la liquidation des opérations ; la passation des contrats ou marchés d’approvisionnement.
Gestion des ressources humaines (RH)
· Gestion des processus RH :
o Mise en place des conventions de mise à disposition des personnels (négociation, Rédaction et suivi).
o Formalisation des contrats de travail et des avenants.
Appui aux missions administratives :
· Suivi des Subventions DPC
o Organisation et suivi des missions (réservations de transport, hébergements, notes de Frais, etc.)
· Gestion des RH :
o Suivi administratif des personnels mobilisés dans le cadre des projets.
o Gestion des aspects administratifs liés à la paie, aux départs et aux mobilités.
o Soutien à l’administration et à l’organisation des organes du GIP
· Rédaction et suivi des documents administratifs :
o Organisation des instances et des réunions (envoi des invitations et ordres du jour,
o Gestion des participants).
o Réservation des salles et organisation de la logistique des réunions.
Rédaction des comptes rendus des réunions et suivi des activités
Profil recherché
Qualités professionnelles requises
• Négociateur(trice) aguerri(e), capable d’obtenir des actifs et des équilibres dans un environnement politique et institutionnel complexe.
• Créatif(ve) et inventif(ve), à l’aise pour concevoir des solutions inédites dans un cadre public contraint.
• Très adaptable, capable de naviguer entre hôpital, université, État et industrie.
• Engagé(e) et disponible, attiré(e) par les projets fondateurs.
• grande rigueur et capacité de travail
• Comptabilité et finance
Connaissances associées
o Bonne connaissance des bases de la comptabilité publique.
o Capacité à produire des tableaux de suivi financier et des rapports d'activité.
• Compétences juridiques :
o Solide bagage en droit public des contrats et droit public.
o Capacité à rédiger et à suivre des conventions et des marchés publics
o Réglementation, droit de propriété, Valorisation et transferts des technologies
• Compétences en RH :
o Connaissance des processus de recrutement et de mise à disposition de la FPH
PRE-REQUIS
Formation minimum Bac+5 en Gestion, Comptabilité, Droit ou Administration Publique.
Expérience : expérience appréciée dans le monde hospitalier ou en cabinets spécialisés :oen transformation du secteur public, de l’ingénierie des politiques publiques ou de la structuration d’opérateurs publics (GIP, agences, fondations, établissements). minimum : Bac+5 en Gestion, Comptabilité, Droit ou Administration Publique.
Expérience : expérience appréciée dans le monde hospitalier ou universitaire (facultés de santé) ou interministériel
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant socio-éducatif
