Responsable des moyens généraux H/F

Référence : 2025-1810252

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Solidéo "Alpes 2030"
    SOLIDEO ALPES 2030
  • Localisation : MARSEILLE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché au SG de la SOLIDEO, le responsable des moyens généraux assure les missions suivantes :

- Définir et suivre le budget des moyens généraux
- Négocier et suivre les contrats en collaboration avec les juristes achat (contrats liés aux locaux hors périmètre SI)
- Élaborer avec la direction juridique les marchés d’achat et en assurer le suivi
- Gérer les commandes et livraisons diverses (fournitures de bureau, mobilier ou autre…)
- Assurer le suivi et la gestion des factures en lien avec les MG (devis, engagement juridique, service fait…)
- Superviser la mise en place des salles, réagencement des bureaux / salles de réunions, installations lors d’évènements internes (séminaire, colloques, …) du siège
- Gérer et suivre la flotte automobile
- Fournir et suivre les stocks des équipements de protection individuelle
- Gestion des badges d’accès aux locaux du siège
- Être le contact référent avec les bailleurs
- Suivi des travaux quotidiens dans les locaux du siège
- Superviser les déménagements de locaux (recherche, négociation, préparation, suivi de l’exécution)
- Interlocuteur au quotidien des responsables des moyens généraux des locaux autres que le siège accueillant des équipes de la SOLIDEO
- Répondre aux salariés dans leurs préoccupations quotidiennes
Relations internes et externes : l’ensemble des salariés de la SOLIDEO ALPES 2030, divers prestataires et fournisseurs.

Profil recherché

Expériences professionnelles 7 ans d’expérience minimum sur un ou plusieurs postes similaires.

Formation / Diplomes : Bac+3 en gestion des organisations, ou équivalent

Les compétences suivantes sont attendues :

- Bonne communication orale et écrite.
- Organisation
- Réactivité
- Sens du service
- Gestion des stocks
- Négociation
- Élaboration et suivi des budgets
- Optimisation des coûts
- Maitrise des outils bureautiques

En cas de besoins n'hésitez pas à contacter :

Qui sommes-nous ?

Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l’organisation des JOP d’Hiver 2030. Les JO devraient ainsi se tenir du 1er au 17 février 2030, les Jeux paralympiques se déroulant du 1er au 10 mars 2030.
La candidature des Alpes Françaises portée par les régions AURA et PACA aux côtés des collectivités locales appelées à accueillir les différentes épreuves sportives, du Comité National du Sport Olympique Français, du Comité Paralympique et Sportif Français et de l’Etat s’appuie sur une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement à Nice dans les Alpes-Maritimes (sports de glace), dans le pays briançonnais dans les Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard), dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh / luge / skeleton, combiné nordique) et dans le massif des Aravis en Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).
Capitalisant sur le succès de l’organisation des Jeux de Paris 2024, les partenaires du projet « Alpes Françaises 2030 » vont créer prochainement un établissement public dédié à la livraison des ouvrages olympiques sur le modèle de la Société de Livraison des Ouvrages Olympiques créée pour les besoins des Jeux de Paris 2024, dénommée « SOLIDEO ». L’objectif est ainsi de mettre en place dans les meilleurs délais cette structure (désignée sous l’appellation – provisoire – de « SOLIDEO ALPES 2030 » dans le présent avis).

À propos de l'offre

  • Salaire : à négocier

    Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

    Zone de déplacement Nationale

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Responsable de coordination administrative

D'autres offres pourraient vous intéresser