RESPONSABLE DES PRESTATIONS ET DU BUDGET

L’académie militaire de Saint-Cyr Coëtquidan (AMSCC) a pour objectif de dispenser la formation militaire, académique et humaine des élèves officiers de l’armée de terre.
Placé sous les ordres du chef de cabinet, il organise et gère les prestations officielles du général commandant l’AMSCC :
Selon l’agenda et les contraintes fournies par le chef de cabinet, il propose les invitations, les lance, les suit et gère les retours
• En liaison avec la résidence : il fournit les contraintes d’organisation au Maître d’hôtel du général,
• En liaison avec l’ensemble des collaborateurs des événements : formations d’élèves, officiers adjoints, bureaux de promotions directions et services, point d’impression.
- Il est responsable des différents budgets du cabinet du général et met à jour et applique les procédures budgétaires nationales et celles de l’AMSCC, il élabore les plans prévisionnels et assure le suivi de la gestion des dépenses.
- Il collecte les informations nécessaires à la mise à jour de la base de données ACCESS du cabinet du général, informe le chef de cabinet et le commandement des évolutions notables et administre la base.
- Il élabore les plans d’invitations des grandes manifestations de l’AMSCC : Triomphe, Sabres, baptême EMAC, Accueil dans la famille Saint-Cyrienne, 2S, etc…
- Il achète et assure la gestion des objets protocolaires et cadeaux de prestige du général.
- Il accueille, oriente et informe des personnalités invitées aux grandes manifestations de l’AMSCC.
• Organiser et gérer les prestations officielles du général : invitations aux grandes cérémonies, aux colloques, conférences et diverses,
• Précéder aux opérations d’engagement et d’enregistrement des dépenses liées aux prestations,
• Mettre à jour des bases de données de contacts du cabinet (ACCESS) à partir des éléments recherchés sur les sites Intradef, Internet, à partir des éléments fournis par le général et le chef de cabinet, à partir des correspondances officielles,
• Élaborer les cartons d’invitations, suivre leur production, leur envoi, gérer les retours,
• Réaliser des opérations de saisies des invitations ou de mailings,
• Assurer et organiser l’accueil des invités officiels du général, en respectant le protocole,
• Assurer le contact et la circulation des informations relatives aux prestations officielles associées au général avec les différents services et directions de l’AMSCC, avec les formations d’élèves, les bureaux de promotion.
• Élaborer et suivre les correspondances officielles du général,
• Travailler en collaboration directe avec le chef de cabinet,
• Acheter, suivre et gérer des objets et cadeaux protocolaires et de prestige du général,
• Encadrer et manager les réservistes affectés en renfort à la cellule prestation lors des grands évènements et cérémonies (en amont en liaison avec le chef de cabinet : expression de besoins du nombre de jours et rédaction des notes de convocation),
• Dans le cadre de l’accueil et de la prise en charge des autorités lo