Responsable des Ressources Humaines - COMMUNE DE HILLION
Référence : O022251103000087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hillion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsable du service des ressources humaines. Appliquer l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de formation. Veiller au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
Gestion administrative des carrières
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers liés à la carrière
- Préparer et planifier les entretiens d'évaluation
- Assurer le suivi administratif des contractuels, des saisonniers et des stagiaires
- Assurer un suivi de l'actualité statutaire
- Collecter les données nécessaires à l'élaboration du bilan social
- Rédiger les rapports ressources humaines pour les séances du conseil municipal
Recrutement
- Rédiger et diffuser les offres d'emplois
- Organiser et participer aux jurys de recrutement
- Préparer les tableaux de suivi des candidatures pour les emplois permanents, contractuels et saisonniers
- Favoriser et développer les échanges avec les écoles et les centres de formation
Actualisation des lignes directrices de gestion
- Mise à jour de l'ensemble des supports (organigramme, fiches de postes, plan de formation, livret d'accueil...) en lien avec la réglementation en vigueur et l'évolution des services municipaux
- Assurer et contrôler la mise en ½uvre des modalités adoptées dans les lignes directrices de gestion
Gestion administrative de la paie
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie
- Assurer une veille règlementaire relative à la paie
- Mettre à jour le paramétrage dans le logiciel de paie e-paie Magnus (Berger-Levrault) à partir de l'envoi de notification
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges salariales et patronales, déclarations fiscales, DSN)
- Transmettre les paies au service des finances avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...)
- Préparer le budget et suivi de la masse salariale
- Préparer et établir les déclarations de fin d'année
- Suivre et gérer le temps de travail des agents de la collectivité en lien avec les services concernés
Gestion de la formation
- Élaborer et mettre en ½uvre du plan de formation
- Gérer, planifier et suivre les demandes de formation
Gestion des instances de dialogue social
- Préparer et suivre les dossiers pour les instances paritaires (CST)
- Réaliser les comptes-rendus et assurer leurs diffusions et communication auprès des services
Action sociale
- Contrôler et traiter les demandes de prestations d'action sociale
Profil recherché
Savoirs
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance sur la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Connaissance des enjeux et de l'évolution des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, de gestion du personnel et logiciel e-Magnus paie)
- Connaissance des règles de gestion des carrières
Savoir faire
- Mettre en ½uvre les procédures liées à la carrière
- Elaborer les actes administratifs liés à la carrière
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
- Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Suivre et interpréter la règlementation relative à la carrière et à la paie
Savoir être
- Sens de l'écoute et des relations humaines
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance et qualité rédactionnelles
- Force de proposition
- Sens du travail en commun
- Disponibilité, autonomie
- Discrétion et probité
- Ponctualité
À propos de l'offre
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Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation
administrative pour les fonctionnaires -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable des ressources humaines
