Responsable des Ressources Humaines CP Caen Ifs - Secrétaire administratif H/F

Référence : 2025-1797186

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
    Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes Centre Pénitentiaire de Caen Ifs
  • Localisation : 2005 Boulevard Charles Cros 14123 Ifs
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 05/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille Indiciaire FP € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

  • Suivi et gestion des carrières du corps des personnels administratifs, du corps d’encadrement et d’application, du corps de commandement, du corps des techniques, des personnels de surveillance en matière d’avancement, de mobilités, d’examens, de notations, de procédures disciplinaires, de congés maladie, d’accidents du travail, de traitements, de CET, de retraites, de congés bonifiés, de protection statutaire…
  • Gestion des dossiers individuels des fonctionnaires et des contractuels
  • Préparation des dossiers et accueil des nouveaux arrivants
  • Saisie et mise à jour des informations ressources humaines dans Harmonie et Origine
  • Rédaction de notes de services et de courriers
  • Transmission des dossiers individuels des fonctionnaires mutés
  • Constitution des dossiers de subvention (séjours enfants, remboursement de frais médicaux…)
  • Gestion des médailles
  • Assurer la liaison et l’information avec la Direction Interrégionale en matière de ressources humaines
  • Classement
  • Assurer le suivi des dossiers complexes relatifs au volet médical (CLM, CLD)
  • Préparation et participation aux comités médicaux départementaux
  • Gestion des effectifs
  • Suivi du dialogue social et organisation des élections professionnelles en lien avec la responsable des services administratifs et financiers
  • Encadrement de 3 Adjoints Administratifs
  • Conseiller et apporter une expertise à la Direction

Profil recherché

Connaissances

  • Maitrise du statut de la fonction publique

  • Organisation et fonctionnement de l’administration pénitentiaire


Savoir-être

  • Rigueur

  • Sens de l’organisation

  • Discrétion

  • Sens du relationnel

Savoir-faire

  • Capacités rédactionnelles

  • Sens de l’écoute et du dialogue

  • Maitrise de l’outil informatique

  • Réactivité et capacité à traiter les situations d’urgence

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Localisation

Localisation : 2005 Boulevard Charles Cros 14123 Ifs

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Jean-Marie LANDAIS, Chef d'établissement Jean-Marie.Landais@justice.fr
  • Stéphanie BOISTUAUD, Responsable services administratif et financier Stephanie.Boistuaud@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Sous l’autorité de la responsable des services administratifs et financiers, le ou la responsable des ressources humaines prend en charge la gestion et l’information des agents concernant leur situation personnelle. En sa qualité de chef.fe de service, il ou elle assure une veille juridique et apporte son expertise dans les domaines statutaires.

Pour mener à bien ses missions, il ou elle travaille avec une adjointe administrative dont il ou elle est le responsable hiérarchique direct.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : à voir avec l’établissement

    Restauration : à voir avec l’établissement

    Accessibilité en transport / Parking : parking des personnels (voitures et 2 roues)

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Responsable des ressources humaines

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