Responsable des Ressources Humaines H/F

2.     Paie et gestion financière
·      Paramétrage du logiciel de paie (référente auprès des prestataires)
·      Supervision du processus paie et gestion en l’absence gestionnaire RH :
o   Contrôle des pièces et mise en paiement des éléments fixes et variables des personnels permanents et personnels vacataires
o   Calcul, contrôle des bulletins de paie, établissement et transmission des fichiers de virements à l’agent comptable
o   Exploitation des données mensuelles et annuelles
o   Gestion financière liée à la rémunération : interface avec logiciel de gestion, écritures comptables…
o   Déclaration et paiement des charges sociales (DADS, retraite, URSSAF…)
o   Contrôle et mise en paiement des frais de déplacements

3.     Gestion de la masse salariale et des emplois :
·     Gestion des emplois et des compétences : suivi de la carte des emplois, recrutement (définition des besoins, sélection, intégration), formation (préparation et suivi du plan), organisation et exploitation des entretiens professionnels…
·     Élaboration du budget des personnels, détermination et suivi de la masse salariale, production des documents réglementaires

4.     Pilotage du système qualité du GIPAL-Formation
·     Assister la directrice du GIPAL dans la définition de la politique de management de la qualité
·     Analyser l’efficacité du système et engager les actions correctives si nécessaire
·     Mobiliser les pilotes de processus - Animer les réunions qualité
·     Participer aux échanges interacadémiques sur la mise en œuvre de la norme qualité EDUFORM
·     Piloter le processus Management des ressources humaines

5.     Aide au pilotage et gestion administrative :
·      Gestion administrative et matérielle du GIPAL-Formation
·      Référente RH / paie auprès des personnels, des responsables de département, de la DRFIP, du rectorat, des instances (commissaire, CBR…), des organismes sociaux…
·      Appui, conseil et assistance au directeur dans le cadre de la définition et de l’exécution de la politique RH et de rémunération
·      Participation aux réunions de direction, codir, préparation CA, AG....et autres instances
·      Veille juridique (droit administratif, social…)
·      Participation aux activités communes, appui à l'équipe