Responsable des Ressources Humaines
Référence : 2024-1496911
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Etudes Politiques de Toulouse
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche associé à l'université Toulouse Capitole et à l'université fédérale de Toulouse Midi Pyrénées - Localisation : 21 Allée de Brienne 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion intégrée de tous les personnels
Organiser et déléguer le recrutement et la gestion administrative :
- des enseignants chercheurs et enseignants du second degré titulaires ;
- des enseignants non titulaires (ATER, enseignants vacataires) ;
- des fonctionnaires BIATSS (concours de recrutement, mise en œuvre des lignes directrices de gestion définies pour les promotions, les avancements et la mobilité) ;
- des contractuels BIATSS.
Mettre en place la gestion de la paie mensuelle des personnels au sein du service, dans le respect du calendrier défini par la DRFIP et par l’agence comptable, contrôler le traitement des anomalies recensées par cette dernière, savoir assurer certaines opérations techniques pour le départ de la paie, l’installation des fichiers retour.
Veiller à la gestion des indemnités servies aux personnels enseignants, aux fonctionnaires BIATSS et aux contractuels BIATSS. Proposer à la direction les améliorations à apporter aux régimes indemnitaires des personnels non enseignants.
Suivre la gestion des congés, des comptes épargne temps, des accidents du travail, l’organisation du télétravail
Suivi des emplois et des moyens, évaluation de la masse salariale
Assurer en direct une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, participer à la campagne annuelle de transformation des emplois organisée par le MESRI, assurer le suivi des délégations d’emploi.
Elaborer le budget annuel des rémunérations dans le cadre de la préparation du budget de l’établissement (prévision de la masse salariale sur budget de l’établissement, sur titre 2 du budget de l’Etat).
Participer au contrôle de la consommation des emplois et des crédits de rémunération.
Organisation et contrôle de la gestion des cours complémentaires
Assurer le pilotage de la gestion et du paiement des cours complémentaires.
Contrôler les services statutaires d’enseignement, appliquer la réglementation en matière de cumul.
Contrôle, prospective et conseil sur la réglementation, accompagnement des responsables
Effectuer un suivi des réglementations applicables dans le domaine des ressources humaines, afin de garantir la légalité des décisions prises par l’établissement.
Assister et conseiller la direction et les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels.
Informer les personnels sur leur situation administrative, leur carrière, leur paie.
Participer à la prévention des risques psycho-sociaux.
Mettre à jour les informations RH en ligne sur le site de Sciences Po Toulouse.
Participation à la vie institutionnelle et au dialogue social
Participer à l’organisation des élections aux instances de l’établissement (établissement des listes électorales, scrutins) : conseil d’administration, comité technique, commission scientifique, commission paritaire d’établissement.
La fiche de poste complète est consultable en ligne sur le site de Sciences Po Toulouse rubrique L'école/Sc
Profil recherché
Une expérience récente dans le domaine des ressources humaines est recommandée. Il serait par ailleurs souhaitable que cette expérience ait été acquise dans un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance générale :
- de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France;
- du statut général de la fonction publique de l'Etat ;
- de la paie des agents publics et de sa gestion (prise en charge, codification technique) ;
- de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- des techniques de management ;
- des principes de finances publiques ;
- de l'anglais (B1).
Savoir-faire opérationnels
Capacité d'analyse des textes statutaires à appliquer.
Capacité de conseil.
Prévention et gestion des conflits et des situations sensibles.
Rédaction de notes, de procès-verbaux, de fiches de procédures.
Maîtrise des statuts particuliers applicables aux personnels (enseignants chercheurs, ITRF).
Maitrise des logiciels de gestion utilisés (SIHAM, WINPAIE, SAGHE).
Maitrise des outils bureautiques WORD / EXCEL.
Savoir être
Forte polyvalence, goût pour l'encadrement.
Réactivité, anticipation, capacité d'adaptation.
Conduite du changement
Sens des responsabilités
Respect des règles de confidentialité et de déontologie
Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- dgs@sciencespo-toulouse.fr
- floriane.lipczak@sciencespo-toulouse.fr
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche associé à l’université Toulouse Capitole et à l’université fédérale de Toulouse Midi Pyrénées, membre de la Conférence des Grandes Ecoles depuis mai 2020, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à 1600 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.
Descriptif du service
Poste occupé par un attaché d’administration de l’Etat. L’emploi de référence FP2GRH01 fait partie du Répertoire Interministériel des Métiers de l’Etat (RIME). Le poste peut être pourvu le cas échéant par un ingénieur d’études relevant de la BAP J « Gestion et pilotage » emploi-type J2D49 « Chargé (e) de la gestion des ressources humaines » du Référentiel des emplois-types de la Recherche et de l’Enseignement supérieur (REFERENS III)
Encadrement d’une équipe de 6 agents
Régime indemnitaire RIFSEEP : classement au groupe 1 des postes attachés/ingénieurs d’études de Sciences Po Toulouse (709 € mensuel)
Le service des ressources humaines de Sciences Po Toulouse est composé de 7 agents : un attaché, un assistant-ingénieur, quatre agents de catégorie B, un apprenti. Le responsable est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services de l’établissement.
À propos de l'offre
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Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance générale :
- de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France;
- du statut général de la fonction publique de l’Etat ;
- de la paie des agents publics et de sa gestion (prise en charge, codification technique) ;
- de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- des techniques de management ;
- des principes de finances publiques ;
- de l’anglais (B1).
Savoir-faire opérationnels
Capacité d’analyse des textes statutaires à appliquer.
Capacité de conseil
Prévention et gestion des conflits et des situations sensibles.
Rédaction de notes, de procès-verbaux, de fiches de procédures.
Maîtrise des statuts particuliers applicables aux personnels (enseignants‑chercheurs, ITRF).
Maitrise des logiciels de gestion utilisés (SIHAM, WINPAIE, SAGHE).
Maitrise des outils bureautiques WORD / EXCEL.
Savoir être
Forte polyvalence, goût pour l’encadrement.
Réactivité, anticipation, capacité d’adaptation.
Conduite du changement
Sens des responsabilités
Respect des règles de confidentialité et de déontologie
Sens relationnel
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Responsable des ressources humaines