Responsable des ressources mutualisées - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971250818000412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Organise et pilote les moyens humains, matériels et financiers nécessaires au bon fonctionnement logistique des services sur le territoire. Encadre les équipes, anime les référents logistiques et assure une communication fluide. Force de proposition auprès de la direction logistique, il conseille sur les modes de gestion (recrutement, externalisation...) des fonctions support telles que l'entretien, l'accueil ou la surveillance.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Gestion administrative et technique
Relations avec les bailleurs privés et publics
Élaboration des contrats d'occupation des locaux
Recherche d'espaces à louer pour les services
MISSIONS COLLECTIVES
Suivi des réalisations des fiches d'intervention technique en faveur des bâtiments
Supervision des services du courrier de BASSE TERRE et de la GRANDE TERRE
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Échanges fréquents avec le directeur Logistique et, le cas échéant, le directeur logistique adjoint.
Relations permanentes avec les encadrants de proximité placés sous son autorité et les collaborateurs du service et coordination de leurs activités
Échanges avec les autres services départementaux
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations avec l'ensemble des prestataires contribuant au fonctionnement du service
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau,
Déplacements fréquents
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Grande disponibilité
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une équipe à effectifs importants
Force de proposition auprès de la hiérarchie
Poste ouvrant droit à la NBI : oui ()
Profil recherché
SAVOIR
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
SAVOIR-FAIRE
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en ½uvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public
SAVOIR - ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/11/2025
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Responsable d'atelier
