Responsable des salles culturelles et de la vie associative (h/f) - Mairie de Saint RAPHAEL
Référence : O083250730001043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Raphaël
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe investie dans le développement culturel de la ville !
Ce poste clé vous placera au carrefour de la coordination logistique, du lien associatif et de la gestion des équipements culturels. En collaboration avec les services municipaux, les élus, les partenaires culturels et près de 400 associations locales, vous contribuerez à faire vivre les lieux emblématiques de la ville et à accompagner les dynamiques associatives.
1. Mise à disposition des salles culturelles
* Gérer les demandes de réservation des salles culturelles (instruction, planification, confirmation, évaluation).
* Instruire les demandes en lien avec l'Adjoint et le cabinet et répondre aux usagers : élaboration des fiches techniques, conventions, courriers via les logiciels GMA et AIRS Courrier.
* Établir et transmettre les plannings mensuels et fiches techniques aux équipes concernées.
* Coordonner la présence des agents de sécurité avec la Police Municipale.
* Réaliser des bilans réguliers sur l'occupation mensuelle et annuelle des salles
* Animer la réunion technique hebdomadaire.
2. Coordination de la Vie Associative
* Accueil physique, téléphonique et mail des usagers.
* Encadrement des agents du pôle : évaluations annuelles, gestion des absences ponctuelles.
* Gestion mensuelle du tableau des facturations de la Maison des Associations pour la comptabilité.
* Gestion des conventions annuelles des 9 associations résidentes à la Maison des Associations.
3. Missions transversales
* Gérer l'agenda, les courriers et dossiers de l'élu à la Culture et à la Jeunesse en l'absence de son assistante.
* Réceptionner et orienter les demandes d'exposition temporaire en lien avec le Pôle Expositions.
Profil recherché
Vous justifiez d'une solide expérience dans l'organisation administrative et la coordination d'activités, et vous faites preuve d'un sens affirmé du service public. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous saurez vous intégrer et collaborer efficacement au sein d'une équipe. La détention du certificat de Sauveteur Secouriste du Travail (SST) constituera un atout apprécié.
Savoirs attendus :
* Maîtrise du logiciel GMA et d'AIRS Courrier.
* Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
* Connaissances juridiques sur les associations.
* Techniques d'accueil, de communication et de négociation.
* Connaissance des règles d'expression orale et écrite.
Savoir-faire :
* Accueillir et orienter le public avec professionnalisme.
* Rédiger de manière claire et synthétique de courriers et comptes-rendus.
* Suivre des tableaux de bord et gestion multitâche.
* S'adapter à différents contextes.
Savoir-être :
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Très bon relationnel et sens de l'accueil.
* Disponibilité, discrétion, esprit d'équipe.
Ce que nous offrons :
En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de?:
* Tickets restaurants
* Réductions auprès des partenaires commerciaux
* Accès facilité à des activités sportives
* Une mutuelle attractive avec participation employeur à hauteur de 45?%
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
