Responsable des secrétariats avec Encadrement - SPIP 35

Référence : 2025-1853632

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
    Ministère de la justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation d'Ille-et-Vilaine
  • Localisation : 2 rue Micheline Ostermeyer, CS 91115, 35011 Rennes cedex

Date limite de candidature : 28/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                    ☐   B           ✔   C   6            ☐ Sans objet

Composition et effectifs du service :

Le SPIP d’Ille-et-Vilaine est composé d’une équipe de direction de 12 personnes (1 DFSPIP et son adjoint, 1 attaché, 7 DPIP), 1 psychologue, 2 assistantes de service social, 3 binômes de soutien (psychologue et éducateur spécialisé), 60 CPIP, 2 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs, 4 personnels de surveillance.

Profil recherché

Connaissances :

  • Compétences juridiques : connaissances des textes relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire et à l'exécution des peines, de la réglementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi
  • Environnement : connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service public de la justice 
  • Maîtrise des logiciels et applications bureautiques : (Windows, Open Office, APPI)                                                                

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Madame TOMBAL Marie-Anne, Adjointe au directeur Fonctionnel marie-anne.tombal@justice.fr
  • Madame PEDRON Tiphaine, Cheffe d'Antenne tiphaine.pedron@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le responsable des secrétariats est placé sous l’autorité du directeur du SPIP. Il encadre une équipe de 6 agents (adjoints administratifs et contractuels). L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne du service (milieu ouvert et milieu fermé), notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat.

Il a pour missions principales l’encadrement et l’organisation des secrétariats, la continuité des secrétariats, l’harmonisation des pratiques et procédures, le suivi de l’activité de l’antenne par la réalisation de tableaux statistiques des mesures et l’analyse des évolutions, la planification des CPI, la mise en état des dossiers d’insertion et de probation, la gestion administrative des TIG et TNR, la fiabilisation de manière continue du logiciel APPI, la supervision de l’archivage des dossiers.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : A voir avec l’établissement.

    Restauration : A voir avec l’établissement.

    Accessibilité en transport / Parking : A voir avec l’établissement.

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

    Le poste de Responsable de Greffe implique de grandes responsabilités juridiques et implique une rigueur exemplaire.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Responsable des ressources humaines

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