RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
Référence : 2025-1956270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SPIP de la Guadeloupe Siège du SPIP : Route de la Gabarre – Rond-point Miquel - 97139 Les Abymes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité du DFSPIP, le titulaire du poste est membre de l’équipe de direction et a principalement la gestion des budgets du SPIP (insertion et fonctionnement), de la logistique et des affaires immobilières et du contrôle de gestion. Pour l’ensemble de ses missions, il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction.
Le responsable des services administratifs et financiers et du contrôle de gestion est chargé du suivi des services suivants :
- Secrétariat de direction
- Service financier et service logistique
- Service des ressources humaines
- Service informatique
Ses domaines d’activités sont les suivants :
- Management
o Encadrer, animer et assurer le suivi des actions des personnels administratifs, financiers du siège et le correspondant local informatique
o Superviser l’action du correspondant local informatique et carte agent
- Ressources humaines en collaboration avec la RRH
o Suivi du dialogue social
o Mettre en œuvre la politique d’hygiène et sécurité et organiser et siéger en CSA ;
o Suivi de la carrière des agents et des situations particulières des agents
o Suivi des campagnes de mobilité
o Suivi des campagnes d’avancement
o Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseils ;
o Validation des cartes agents
- Gestion budgétaire en collaboration avec les gestionnaires budgétaires
o Analyser le bilan de gestion des années antérieures ;
o Préparer le budget annuel, veiller à la répartition et l’utilisation des dotations et crédits fléchés ;
o Préparer et animer le dialogue de gestion de DSPOM
- Contrôle de gestion
o Suivre les statistiques et tableaux de bord
o Concevoir des outils de contrôle de l’activité
o Analyser les résultats et rédiger des conclusions.
En tant que fonctions support, ces services contribuent au bon fonctionnement du quotidien dans le respect de la réglementation et des objectifs fixés.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A 4 ✔ B 1 ✔ C ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service
SIEGE
Ø 1 SA, assistante de direction,
Ø 2 SA, du service budget
Ø 1 SA, responsable des ressources humaines, cheffe du service RH
Ø 1 AA, assistant(e) RH sous la responsabilité de la RRH
Ø 1 PS, correspondant local informatique.
Votre hiérarchie
DFSPIP en N+1 et N+2 et son adjoint, en cas d’absence
Vos interlocuteurs métiers
- DSPOM
- UO Baie-Mahault
- CIST
- DRFIP
- CSP
Profil recherché
- Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)
Règles de gestion RH
Finances publiques
Systèmes d’information et outils dédiés (CHORUS, HARMONIE, ORIGINE)
Origine et Harmonie)
Savoir-être
Être rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Loyauté
Discrétion - Savoir-faire
Capacité d’analyse
Sens du travail en équipe
Force de proposition
Capacité à rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Recrut.spip-guadeloupe@justice.fr
- Recrut.spip-guadeloupe@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
Mission et organisation du service
Sous l'autorité du Garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions inter-régionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux CDI de droit public
Poste est situé sur la RA Les Abymes
RIFSEEP 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Une expérience dans le domaine de la gestion RH serait appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste:
formations proposées sur le SIRH harmonie et CHORUS
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable des ressources humaines
