RESPONSABLE DES SERVICES À LA POPULATION (H/F) - COMMUNE DES ALLUES

Placé(e) directement sous la responsabilité de la Directrice générale des services, le/la responsable du service Population travaille en lien avec le Maire, l'adjointe en charge des affaires sociales et la conseillère municipale déléguée aux affaires scolaires.

Le service Population comprend la gestion de l'accueil de la mairie, l'état civil, les affaires sociales et scolaires. Au sein de cette organisation, le/la responsable :

Propose, conseille, apporte des arguments, met en ½uvre les décisions des élus et rend compte des actions mises en oeuvre dans ses domaines d'intervention ;
Organise et anime les équipes dédiées ;

Est en relation régulière avec la population, les socioprofessionnels de la station, les partenaires institutionnels de la Collectivité (Education nationale, Communauté de communes, Préfecture,...).

Mise en ½uvre des orientations municipales dans les domaines relevant du service Population :
Réaliser des diagnostics, analyser les besoins, évaluer la faisabilité des projets
Apporter aux élus des éléments techniques d'aide à la décision et piloter les projets
Élaborer et suivre l'exécution du budget du service, optimiser les ressources

Etat civil :
Gérer les actes d'état civil, les mariages, le cimetière
Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
Organiser le recensement de la population

Accueil :
Encadrer les 2 agents d'accueil (dont 1 chargé de l'agence postale par ailleurs)
Assurer la qualité de l'accueil physique et téléphonique
Informatiser le suivi du courrier entrant et sortant

Affaires sociales :
Gérer le CCAS (organisation des CA, rédaction des délibérations, préparation du budget, régie)
Organiser la Commission sociale
Gérer les demandes de subventions, d'aides sociales
Superviser les 3 foyers-logements en lien avec les 2 gardiens (attributions, baux, relations avec les socioprofessionnels réservataires, gestion des conflits...)
Assurer le suivi de la convention de logement saisonnier avec l'Etat
Gérer et suivre les logements communaux, en lien avec les services techniques (baux, facturation...)
Organiser les actions en faveur des séniors : colis de Noël, alerte canicule, sorties et repas divers...

Affaires scolaires :
Organiser la Commission Affaires scolaires
Gérer les demandes de subventions
Encadrer les agents du service scolaire
Coordonner les relations avec la Communauté de communes Val Vanoise (transport scolaire, occupation des locaux, service commun...)
Coordonner et suivre, en lien avec les services techniques, les travaux dans les écoles
Etre l'interlocuteur de l'Education nationale et des directeurs d'école (conseils d'écoles, réunions...)
Piloter les actions du schéma "Méribel 2038" : créer un Conseil municipal des enfants, actions contre le gaspillage alimentaire, création d'un site d'expérimentation pédagogique...