Responsable des services administratifs et financiers et du suivi des travaux H/F
Référence : 2023-1402062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison centrale d'Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef d’établissement, responsable de la structure, le titulaire de la fonction exerce au sein d’une maison centrale d’une capacité théorique de 159 places.
Le responsable des services administratif et financiers et du suivi des travaux a pour tâches :
1. Management
Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative et financière de l’établissement.
Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie.
Organiser, planifier, vérifier les charges des personnels administratifs dont il a la charge.
Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant, les conseiller.
Conduire et piloter des projets transversaux.
Procéder à l’évaluation et à la notation des personnels administratifs relevant de sa compétence.
2. Administration/Gestion/finances
Élaborer et rédiger des documents administratifs.
Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l’administration centrale ou les services de la DISP de Marseille.
Concevoir des tableaux de bord.
Analyser les résultats et rédiger des conclusions.
Faire des propositions d’évolution.
Collecter les informations nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité auprès des services sous sa responsabilité.
Pilotage du budget de l’établissement.
Préparer, suivre et contrôler le budget de fonctionnement de l’établissement.
Établir des bilans et analyses budgétaires.
Réaliser des prospectives budgétaires prévisionnelles.
Préparer et participer au dialogue de gestion.
3. Suivi des travaux
Piloter les projets immobiliers et les travaux réalisés sur le site.
Superviser le suivi des entreprises en charge des travaux.
Réaliser des prospectives budgétaires prévisionnelles.
Supervision du service des CLSI.
Supervision du suivi des contractuels.
Rédaction des comptes rendus CSA et du conseil d’évaluation.
Profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l’AP
Les marchés de fonctionnement des EP gestion mixte
Finances publiques
Techniques et procédures budgétaires
Savoir-être
Aptitude à l’écoute et au dialogue, capacité à motiver
Aptitude à assurer l’interface entre les intervenants
Savoir-faire
Mettre en œuvre la méthodologie de projet
Mettre en œuvre les techniques et outil de communication
Collecte et analyse de traitement de données
Techniques et outils de management
Animer une équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
Composition et effectifs du service
L’attaché responsable des services administratifs et financiers et du suivi des travaux est en étroite collaboration avec l’attaché responsable du suivi de la gestion déléguée et des services à la personne.
Votre hiérarchie
L’attaché responsable des services administratifs et financiers et du suivi des travaux est sous l’autorité directe du chef d’établissement.
Vos interlocuteurs métiers
Les différents départements de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Marseille
À propos de l'offre
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IFSE : 3
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Nombre d'agents à encadrer :
B : 4 agents
C : 4 agentsOrganisation du travail : 7h30 par jour
Restauration : Un restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire.
Accessibilité en transport / Parking : Un parking est réservé au personnel de l’établissement.
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
