Responsable des services administratifs et financiers et suivi de la gestion déléguée

        - Contrôler les taches exécutées et le respect des dates d’échéances

        - Conduire et piloter des projets transversaux

        - Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs).

        - Procéder à l’évaluation et à la notation des personnels

Ø ADMINISTRATION / GESTION / FINANCES

    Ä Pilotage du budget de l’établissement

        - Préparer et élaborer le budget prévisionnel

        - Suivre et piloter le budget de fonctionnement de l’établissement

        - Préparer et participer au dialogue de gestion

        - Élaborer des statistiques et tableaux de bord

        - Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises.

    Ä Supervision du contrôle interne comptables

        - Contrôler le respect de chaîne de la dépense

        - Contrôler les balances mensuelles de la régie des comptes nominatifs

 Ä Gestion administrative

        - Élaborer des notes de services et rapport d’activité

        - Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises

Assurer le suivi de gestion déléguée :

Le titulaire de la fonction exerçant au sein d’un établissement en gestion déléguée aura également la responsabilité du contrôle de l’exécution du marché de fonctionnement et du budget de l’établissement pour la partie relative à la gestion déléguée.

A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre l'organisation du suivi et du contrôle du marché de gestion déléguée (restauration des détenus et des personnels, maintenance, accueil familles, cantines, hôtellerie, transport, travail pénitentiaire), et il est l'interlocuteur principal du responsable de site représentant le partenaire privé, dans tous ces domaines.

Il travaille en lien étroit avec le technicien en charge du suivi du marché et travaille en interface avec l'unité gestion déléguée de la DISP de Marseille.

Ø AU SEIN DE L’EQUIPE PROJET

Ce poste s’inscrivant dans le cadre d’une ouverture d’établissement, le titulaire devra, en phase préouverture, au sein de l’équipe projet, et sous l’impulsion du chef de projet / chef d’établissement, construire l’organisation des services administratifs de l’établissement, mettre ne place l’accueil des nouveaux agents administratifs et les formations nécessaires.

Il devra également superviser la mise en œuvre, en lien avec le gestionnaire délégué des services et prestations dépendant de ce contrat.