Responsable des services administratifs et financiers H/F
Référence : 2024-1539651
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg - Localisation : Maison d'Arrêt d'EPINAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 3 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’attaché d’administration d’État est intégré à l’équipe de direction dans laquelle il aura comme tâche spécifique de coordonner, d’impulser, contrôler l’action des services administratifs. En matière de gestion économique et financière, il doit veiller à la mise en œuvre de procédures en conformité avec la législation en vigueur, notamment en matière de marchés publics.
L’Attaché d’administration effectue des astreintes de direction (7 jours) au sein d’une équipe de 5 personnes
Les fonctions principales
- Animer les équipes des personnels administratifs en matière de :
gestion économique et financière, secrétariat de direction, ressources humaines, greffe, Services buanderie – cuisines – magasin régie des comptes nominatifs
- Conduire et piloter des projets transversaux ;
- Initier et développer des démarches innovantes ;
- Élaborer et rédiger des documents ;
- Analyser les bilans de gestion des années antérieures ;
- Prévoir, élaborer et répartir le budget ;
- Participer à la mise en œuvre d’une communication interne et externe ;
- Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs ;
- Participer à des groupes de travail ;
- Élaborer et suivre des statistiques, des tableaux de bord ;
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités ;
- Analyser les résultats et rédiger des conclusions ;
- Faire des propositions d’évolution ;
- Participer à des astreintes de direction.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – téléphone portable
Profil recherché
Connaissances
Connaissances sur les procédures de marché
Utilisation logiciels bureautique
Savoir-faire
Disponibilité et motivation
Avoir le goût du travail en équipe
Appétence pour le management
Savoir-être
Qualité relationnelle
Aptitude à travailler sur un mode transversal
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation à la fonction en DISP et à l’ENAP – Formation continue à l’établissement – Formation au déploiement de la force armée et à l’usage des armes.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Christophe LAURENT, Chef d'établissement au 03 29 31 83 47-Christophe.laurent@justice.fr
- Christophe MILLET (resp. RH) rh.ma-epinal@justice.fr 03.29.31.83.98.
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
- Suivi du fonctionnement des services administratifs
- Suivi précis du budget de fonctionnement et de la maîtrise des dépenses
- Évaluation des personnels administratifs
- Assurer la représentation de l’établissement en l’absence de disponibilité du Chef d’établissement ou de son adjoint
- Participer en qualité de représentant de l’administration au comité social d’administration CSA
- Suivi des conditions de travail des personnels et des risques psychosociaux
- Préparation des rapports d’activités et de préparation des dialogues de gestions budgétaires
- Mise en place des correctifs nécessaires en fonction préconisations des divers organismes de contrôle pour son secteur de compétence
- Assurer la maîtrise des principes HACCP et des plans de maîtrise sanitaire en matière de restauration collective
- Assurer des astreintes de direction, à ce titre contrôler les procédures mises en place par les personnels d’encadrement de permanence et/ou des gradés présents à l’établissement - gestion de personnels en uniforme – Rendre compte aux autorités administratives et judiciaires, selon les procédures établies
Composition et effectifs du service
4 Secrétaires Administratifs, 8 Adjoints Administratifs, 2 Adjoints Techniques, 4 Surveillants
Votre hiérarchie
En qualité de N+ 1 = Directeur adjoint
En qualité de N+ 2 = Directeur Chef d’établissement
Descriptif du service
Nombre d’agents à encadrer 13
☐ A ✔ B - 6 ✔ C - 7 ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
À propos de l'offre
-
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Article 10
Restauration :
Mess à l’établissement
Accessibilité en transport / Parking :
parkingPeuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI)
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. -
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ans -
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Responsable de coordination administrative
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