
RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS H/F
Référence : 2025-1853445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - direction de l'administration pénitentiaire - direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon - Centre de Détention ROANNE - Localisation : Centre de Détention de ROANNE Rue Georges MANDEL 42300 ROANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite Activités du service
Ressources humaines
- Elaborer des notes de services
- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises
- Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseils
- Gérer les situations particulières des agents en lien avec la DISP
Vos activités principales
L’attaché d’administration d’Etat est intégré à l’équipe de direction élargie du Centre de Détention et est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de la cheffe d’établissement
Les missions de l’attaché interviennent dans le cadre d’un établissement pénitentiaire.
L’attaché, responsable des services administratifs et financiers vient en soutien de la gestion opérationnelle laissée à la supervision des directeurs de détention et adjoint.
Il veille à la mise en œuvre des politiques définies par la Cheffe d’établissement et des directives interrégionales et nationales.
L’attaché effectue des astreintes de direction (7 jours).
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 3 B ✔ 9 C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le greffe est situé au rez-de-chaussée du quartier administratif du Centre Pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – téléphone portable – Logement fonction
Composition et effectifs du service
L’attaché RSAF encadre une équipe administrative de 12 personnes : 3 secrétaires administratifs et 9 adjoints administratifs répartis dans différents services : secrétariat de direction – Régie des comptes nominatifs – Ressources humaines – Economat.
Le nombre de personnels administratifs à encadrer peut varier en fonction de l’organisation des services déterminée par la cheffe d’établissement en lien avec le RSAF.
Votre hiérarchie
1 cheffe d’établissement et adjoint à la cheffe d’établissement
Profil recherché
Connaissances
Juridiques : Réglementation finances publiques et
Règles budgétaires et comptables.
Connaissance nomenclature budgétaire
Savoir-faire
Management
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Aptitude à assurer l’interface entre différents intervenants
Savoir-être
Capacités relationnelles et du travail partenarial
Capacités d’organisation et d’anticipation
Réactivité, rigueur, adaptabilité
Discrétion professionnelle
Loyauté
Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
MANAGEMENT
Animer et piloter une équipe
- Encadrer, animer et suivre l’activité des services assurant la gestion administrative, économique et financière de l’établissement
Organiser et planifier l’activité des services administratifs :
- Planifier l’activité des services
- Contrôler les tâches exécutées et le respect des dates d’échéances
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
- Procéder à l’évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées
ADMINISTRATION/ GESTION/ FINANCES
Pilotage du budget de l’établissement :
- Préparer et élaborer le budget prévisionnel
- Suivre et piloter le budget de fonctionnement de l’établissement
- Préparer et participer au dialogue de gestion
- Elaborer des statistiques et tableaux de bord
- Suivi des contrats de la Base ELSP
- Participer aux réunions et assure le suivi des décisions prises
- Relations avec le Centre Hospitalier pour la facturation
Supervision du contrôle interne comptable
- Contrôler le respect de chaîne de la dépense
Gestion administrative
- Elaborer des notes de services
- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 3
Organisation de travail :
Amplitude horaire : Horaires variables 37h30 par semaine du lundi au vendredi
Astreinte de direction week-ends, jours fériés et midi et soirs de semaine en rotation avec l’équipe de direction (environ 1 astreinte toutes les 6 à 7 semaines)
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking :
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – téléphone portable – Logement fonction
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Cadre pénitentiaire