
RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
Référence : 2025-2020679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : CENTRE PENITENTAIRE DE BAIE-MAHAULT GUADELOUPE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous la responsabilité du chef d’établissement, responsable de la structure, le titulaire de la fonction exerce au sein d’un centre pénitentiaire en gestion déléguée. Il a la responsabilité du contrôle de l’exécution des marchés publics, du fonctionnement et du budget de l’établissement.
Relais de la politique du Chef d’établissement, il est une force de proposition et d’action pour toutes les questions touchant à son domaine de compétence
-Assite aux RHA et RMA-
-Contrôle la qualité des prestations GD dans son secteur-
-Assure l’intérim du directeur Technique sur la GD-
-Référent contrôle interne comptable-
-Référent contrôle interne financier
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ☐
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur
Téléphone portable
PC
Composition et effectifs du service
Régie des comptes nominatifs (1B, 3C)
Economat (1B, 3C)
Suivi gestion déléguée/Marchés : 1 B / 1B)
Votre hiérarchie
Chef d’établissement et Adjoint au chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
DISP / partenaires privés / DDFiP / DRFiP
Profil recherché
- Connaissances
Avoir de bonnes connaissances en matière d’organisation et de fonctionnement de L’administration pénitentiaire
Comptabilité publique
Circuit de la dépense
Règles budgétaires et comptables
Marchés publics
Logiciels CHORUS (Cœur/Formulaire/PRO)
Logiciels de gestion de Marchés Publics - Savoir-faire
Capacité à organiser et à prioriser Compétences informatiques et bureautiques
Savoir-être
Disponibilité
Rigueur
Autonomie, sens de l’initiative
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Réactivité et Capacité à se mobiliser
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
A – Management
-Encadrer, animer et assurer le suivi des équipes administratives et de l’équipe de gestion déléguée
-Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
-Organiser et planifier l’activité du service
-Assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie,
-Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
-Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
-Participer à la mise en œuvre de la communication interne et externe
B – Administration / Gestion / Finances
-Prévoir, élaborer et répartir le budget
-Suivre et piloter le budget
-Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
-Coordonner le pilotage général de la gestion déléguée au sein de l’établissement
C – Gestion déléguée - Binôme avec le directeur technique
-Assurer le contrôle et l’évaluation de la gestion déléguée
-Assurer le contrôle des décomptes mensuels
-Assurer plus particulièrement le suivi de la partie SAP du marché de gestion déléguée
(La maintenance étant assurée par le Directeur Technique)
-Etablir les documents mensuels de l’exécution des prestations portant appréciation du service fait
-Procéder à l’élaboration du rapport annuel et le contrôle du marché
Nombre d’agents à encadrer
A 4 B 5 C ☐ Sans objet
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux CDI de droit public
RIFSEEP 3
Informations complémentaires
Restauration : Mess sur site
Accessibilité en transport : OUI
Parking : Parking des personnels
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable des ressources humaines