Responsable des services d'enseignement F/H
Référence : 2024-1653753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 160 Av. de Verdun, 33700 Mérignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27 000 € à 35 760 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe du service RH-GPF, apporter aux responsables des huit unités de formation (UF) disciplinaires, un soutien opérationnel, un accompagnement méthodologique et élaborer des outils de pilotage (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à une juste répartition des services d’enseignement et à l’équilibrage optimal des charges entre les différents types d’intervenants et en suivre la mise en œuvre.
Rendre compte régulièrement à la direction de l’institut de l’état de répartition / consommation des heures d’enseignement au besoin et procéder aux ajustements nécessaires en collaboration avec les responsables d’UF.
Activités principales
- Vous élaborez, maintenez et améliorez des outils performants permettant de répartir équitablement entre les intervenants la charge liée à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue et au référentiel d’équivalences horaire (REH) « accompagnement pédagogique » (visites, tutorat, encadrement de mémoire, etc.).
- Vous construisez, mettez en place et exploitez des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
- Vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle.
- Vous consolidez et contrôlez les services prévisionnels d’enseignement et assurez le suivi de leur réalisation.
- Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs œuvrant à la construction des emplois du temps (responsables de parcours, responsables pédagogiques de sites, etc.) et à l’élaboration des fiches de service (responsables d’UF, service RH).
- Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
- Vous animez et / ou participez à des réunions de travail.
- Vous encadrez, à terme, les 2 agents en charge de la gestion des services enseignants et des vacataires et leur apportez les ressources nécessaires à leur montée en compétence en matière de gestion administrative
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 ou 3, vous possédez les connaissances, compétences opérationnelles et qualités comportementales suivantes :
Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
Savoir-faire :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser Excel (niveau expert)
Savoirs être :
- Réactivité
- Capacité de prospective
- Rigueur / fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Rejoignez l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPE) – de l’Université de Bordeaux !
L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation.
https://www.inspe-bordeaux.fr/
Descriptif du service
Le service ressources humaines / gestion du plan de formation (RH-GPF) est composé d’une équipe de 6 personnels de catégorie C, encadrés par une cheffe de service. Le service est actuellement structuré autour de 3 bureaux regroupant 2 agents respectivement en charge de la gestion des services enseignants et des vacataires ; de la saisie des emplois du temps et de la réservation des salles pour les formations dispensées en Gironde ; de la gestion individuelle et collective des enseignants et des personnels BIATSS.
À propos de l'offre
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Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A (Assistant Ingénieur et Ingénieur d’Études) de la fonction publique et aux agents contractuels
Vous travaillerez au siège de l’INSPE, situé à Mérignac, regroupant les services administratifs centraux de la structure. Il est situé au château Bourran attenant à un parc arboré et verdoyant.
Basé 160, avenue de Verdun à Mérignac – parking, bus, vélo.
Si recrutement d’un agent contractuel : CDD de 12 mois à compter du 15/02/2025 au 14/02/2026
Rémunération :
Titulaires : IFSE socle "ASI CN" : 475 € bruts mensuel / IGE CN : 569 € bruts mensuel
Contractuels : de 2 250 € à 2 980 € bruts mensuel
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 15/02/2025
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Responsable de politique de formation
